Entsendung von Mitarbeitern - Rechtskonformität ab dem Tag der Ankunft - so einfach wie COMIC. Workshops an Tag 2 des Kongresses
Das Programm des zweiten Tages umfasst mehr als ein Dutzend praktischer Workshops, die von namhaften Experten und Anwälten geleitet werden, die auf das Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ausgewählter EU-Mitgliedstaaten sowie auf Steuer- und Europarecht spezialisiert sind.
Nachstehend finden Sie die Themen des von COMIC veranstalteten Workshops. Sie wird von
Tanel Feldman und Ewald Oberhammer (Partner bei COMIC) vertreten. Oberhammer Rechtsanwälte GmbH ist spezialisiert auf den Bereich des Einwanderungs- und Arbeitsrechts, insbesondere im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Ausländern in Österreich und internationalen Entsendungen in österreichische Unternehmen, sowie auf die Betreuung von internationalen Privatkunden, die ein Unternehmen in Österreich gründen wollen.
Das Konzept der vollständigen Einhaltung der Vorschriften bei der Ankunft
Jede grenzüberschreitende Erbringung von Dienstleistungen sollte vorbereitet werden, bevor der betreffende entsandte Arbeitnehmer die Grenze des Aufnahmemitgliedstaats überschreitet. Definition des Entsendungsszenarios und Bestimmung der erforderlichen Entlassungen, Ermittlung des einschlägigen anwendbaren Tarifvertrags (im Aufnahmemitgliedstaat), Festlegung der während der Entsendung zwingend anzuwendenden Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen, Abfassung des Entsendungsschreibens und der Aufgabenbeschreibung, Unterrichtung der zuständigen Behörde im Aufnahmemitgliedstaat über die Entsendung (und Benennung einer Verbindungsperson) und schließlich Beantragung einer A1-Bescheinigung.
In dieser Vorbereitungsphase müssen bestimmte Dokumente vorgelegt werden: der Nachtrag zur Abordnung oder der Abreiseauftrag, der insbesondere eine Aufstellung der Vergütungsbestandteile, die Abordnungsanzeige und die A1-Bescheinigung enthalten muss.
Diese Unterlagen und zusätzliche wiederkehrende Unterlagen über das Arbeitsentgelt des entsandten Arbeitnehmers oder Kopien davon müssen während und nach der Entsendung in Papier- oder elektronischer Form aufbewahrt oder im Falle von Kontrollen zur Verfügung gestellt werden (siehe "Nationales Recht des Aufnahmemitgliedstaats zur Umsetzung von Artikel 9 der Richtlinie 2014/67").
In Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/67/EU sind die folgenden wiederkehrenden Dokumente aufgeführt:
- Stundennachweise, aus denen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit hervorgehen,
- Lohnabrechnungen,
- Nachweis der Lohnzahlung,
Bei den Arbeitsinspektionen wird geprüft, ob:
- alle vorgeschriebenen Dokumente aufbewahrt werden,
- dass ihr Inhalt mit dem nationalen Recht des Aufnahmemitgliedstaats / und den geltenden Tarifverträgen (usw.) übereinstimmt.
Die Einhaltung der Vorschriften nach der Ankunft bedeutet die Bestätigung, dass die tatsächliche Durchführung des Entsendungsszenarios mit dem nationalen Recht des Aufnahmemitgliedstaats zur Umsetzung der überarbeiteten Richtlinie 96/71/EG und der Richtlinie 2014/67/EU zur Durchsetzung dieser Richtlinie übereinstimmt.
Einhaltung der Rechtsvorschriften vom Tag der Ankunft an
Wie kann die Einhaltung der Vorschriften ab dem Tag der Ankunft in der realen "Entsendungswelt" gehandhabt werden: große Anzahl entsandter Arbeitnehmer? Viele Kurzzeiteinsätze in verschiedenen Mitgliedstaaten? Lohnunterlagen von einem Monat, die die Arbeit im Entsendeland und in mehreren Aufnahmeländern abdecken?
Das Corporate Migration Centre (COMIC) hat eine EU-weite Lösung entwickelt: Compliance Monitoring and Management Software - Digitalisierung und Wissen Hand in Hand:
- Rechtliche Unterstützung bei der Entsendung von EU/EWR/Schweizer Arbeitnehmern in 26 Partnerunternehmen in 26 Mitgliedstaaten
- Zeiterfassung mit der mobilen Anwendung Comic Go
- Überwachung der Löhne
- Überwachung der Entsendungsperiode unter Berücksichtigung der Ersatzkondition
- Strukturierte Erfassung und Pflege der Lohndokumentation
- Automatische Mahnungen
- Automatische Überwachung
- Dokumentationsberichte für eine große Anzahl von Mitarbeitern auf Anfrage
- Flexibler Zugriff für HR und entsandte Mitarbeiter
Tanel Feldman und Ewald Oberhammer werden die Lösung in einem praktischen Workshop am Dienstag, den 25. April 2023 auf dem Europäischen Kongress für berufliche Mobilität vorstellen.
