Bariery w delegowaniu pracowników za granicę. Na co zwrócić uwagę? Jak uniknąć błędów i pułapek?

Pracownia jest dedykowana osobom zawodowo zajmującym się delegowaniem pracowników, zwłaszcza właścicielom firm, zarządom, osobom decyzyjnym. Chcemy zwrócić Państwa uwagę na detale, bo to od nich często zależy sukces kontraktu.

Program

1. Wycena kontraktu
– Jak to zrobić dobrze?
– Jak uniknąć kosztownych błędów?

2. Umowa z klientem
– Co musi być w umowie?
– Czego nie może być w umowie?
– Wymogi branżowe dla umów
– Odpowiedzialność solidarna, podatek budowlany, ubezpieczenia i inne „cuda”, których nie znamy

3. Dokumentacja z pracownikiem
– Po co te wszystkie załączniki?
– Branża a dodatkowe potrzeby w dokumentacji
– Gdzie to wszystko opisać, żeby było łatwiej?
– Wzorcowa dokumentacja
– Tricki, które ułatwiają życie

4. Ubezpieczenia społeczne i podatki – teoria a praktyka
– Podstawa wymiaru składki ZUS
– Ubezpieczenia dodatkowe, dlaczego warto?
– 183 dni, zaliczki w dwóch krajach
– PIT roczny, informacje i zestawienia dla pracowników
– Zwolnienia i zasiłki, jak sobie radzić?

5. Ewidencja czasu pracy
– Jaka powinna być?
– Na co zwrócić uwagę?
– Jak zagraniczne systemy wprowadzić w polskie programy?
– Inne systemy czasu pracy a polska inspekcja
– Czego w Polsce nie znamy: nadgodziny „zwyczajowe”, płatności za dni wolne w kalendarzu, konto czasu pracy itp.

6. Waluty i gotówka
– Czy pensja w złotówkach, czy w walutach?
– Jaki kurs i kiedy?
– Zaliczki płacone przez klienta
– Zaliczki wewnątrz firmy
– Komornicy a pensje zagraniczne w praktyce
– Pieniądze pod stołem – nigdy!

7. Delegacja pracownika delegowanego
– Czy pracownik delegowany może być w delegacji?
– Jak naliczyć podróż służbową oddelegowanego pracownika?
– Jak dokumentować i rozliczać?

8. Współpraca wewnątrz firmy
– Kadry-księgowość-dział sprzedaży…plus dział prawny – trudna współpraca
– BHP!
– Jak ze sobą rozmawiać?
– Kwalifikacje personelu
– Zarządzanie zyskiem

9. Technologia i procedury
– Aplikacje i systemy pomagające w delegowaniu, zbieranie danych o obecnościach, narzędziach, przejazdach…
– Zarządzanie zespołami zdalnie (często przez pół Europy)
– Współdzielenie danych
– Operacje masowe