Europejski Kongres Mobilności Pracy odbędzie się w dniach 11–12 marca 2026 roku w Warszawie, w hotelu Crowne Plaza, the Hub i będzie już IX edycją tego wydarzenia. Od 2013 roku Kongres jest najważniejszym forum w Europie poświęconym tematyce konkurencyjności jednolitego rynku, rozwoju swobody świadczenia usług i nowoczesnej mobilności pracy w Unii Europejskiej.
Z roku na rok EKMP przyciąga kilkuset uczestników – przedstawicieli administracji, biznesu, nauki, partnerów społecznych i polityków– nie tylko z Polski i Unii Europejskiej, lecz także spoza Wspólnoty.
Misja i cele Kongresu 2026
Dziewiąta edycja Kongresu będzie przebiegać pod hasłem
„Barriers down,
-> Europe forward”
Podczas Kongresu:
MobileCare i tematy społeczne
Szczególne miejsce w programie zajmie kwestia opieki domowej oraz podsumowanie unijnego projektu MobileCare, współtworzonego przez partnerów z Polski, Niemiec, Włoch, Hiszpanii, Malty, Litwy i Serbii. Rezultatem wspólnych badań i dialogu społecznego jest raport „European Social Dialogue to Promote the Application of the Best Practices of the Intra-EU Labour Mobility”, który zostanie oficjalnie zaprezentowany podczas Kongresu.
Format wydarzenia
Kongres potrwa dwa dni:
Oba dni będą także okazją do intensywnego networkingu i wymiany doświadczeń w gronie międzynarodowych uczestników.
Języki Kongresu
Oficjalnymi językami Kongresu są polski i angielski. Sesje związane z projektem MobileCare będą dodatkowo tłumaczone na niemiecki, włoski i hiszpański, aby ułatwić udział partnerom z całej Europy.
Ekspertka, praktyk i Interim Manager w obszarze Międzynarodowego Zatrudnienia (Cross-Border-Employment) w ramach Transgranicznego świadczenia usług i pracy zdalnej , prawa pracy, podatków, ubezpieczeń społecznych, HR, Kadr, Płac w Polsce i w projektach międzynarodowych
Ekspert prawa pracy w Francuskim Narodowym Centrum Badań Naukowych (CNRS), afiliowany przy jednostce badawczej DRES Uniwersytetu w Strasburgu
Prawnik specjalizujący się w prawie imigracyjnym, założycieli kancelarii Luscuere & Wernsing Advocaten w Holandii
Doktor nauk prawnych, radca prawny w Europejskim Instytucie Mobilności Pracy, adiunkt w Katedrze Prawa Gospodarczego Publicznego i Prawa Pracy Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (UEK)
Wiceprezes Europejskiego Instytutu Mobilności Pracy, Prawnik, Doktor Nauk Ekonomicznych, Przewodniczący Rady Programowej Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy
Europejski Kongres Mobilności Pracy 2026 odbędzie się w Crowne Plaza Warsaw – The HUB, nowoczesnym hotelu konferencyjnym położonym w centrum Warszawy, przy Rondzie Daszyńskiego 2.
Uczestnicy Kongresu będą mieli do dyspozycji całe piętro przestrzeni konferencyjną konfernecyjnej – z salą plenarną, w której odbędą się główne obrady, komfortowymi salami warsztatowymi przeznaczonymi do pracy w mniejszych grupach oraz strefą networkingową sprzyjającą rozmowom i kontaktom branżowym. Przewidziany jest także catering dostępny w bezpośrednim sąsiedztwie sal, co zapewni wygodę i płynność między kolejnymi częściami programu.
Wieczorem zarejestrowani uczestnicy będą mogli spotkać się w wyjątkowej przestrzeni The Roof – z panoramicznym widokiem na Warszawę, idealnej do mniej formalnych rozmów i kontynuacji kontaktów na zakończenie dnia.
Dla gości Kongresu hotel przygotował specjalną ofertę noclegową, dostępną po dokonaniu rejestracji na wydarzenie.
Crowne Plaza znajduje się w doskonale skomunikowanej części miasta – z łatwym dojazdem z lotniska, dworca i innych punktów Warszawy. To miejsce, które łączy funkcjonalność i komfort, tworząc idealne warunki do spotkań, dyskusji i współpracy w międzynarodowym gronie.

ELMC Warm-Up to cykl praktycznych warsztatów online, które poprzedzają Europejski Kongres Mobilności Pracy 2026 i stanowią jego merytoryczne zaplecze.
Spotkania poświęcone są konkretnym wyzwaniom związanym z delegowaniem pracowników w UE, ze szczególnym uwzględnieniem:
delegowania obywateli państw trzecich (TCN),
dłuższych okresów delegowania,
różnic krajowych i praktyki stosowania przepisów.
W ramach cyklu ELMC Warm-Up omawiamy m.in.:
delegowanie pracowników do wybranych państw UE,
delegowanie TCN, w tym przypadki przekraczające 90 dni,
obowiązki notyfikacyjne i warunki zatrudnienia,
kontrole i egzekwowanie przepisów w praktyce.
Warsztaty obejmują analizy krajowe i studia przypadków, w szczególności dotyczące:
Holandii
Niemiec
Włoch
Cykl prowadzony jest przez ekspertów European Labour Mobility Institute (ELMI) oraz zaproszonych specjalistów z poszczególnych krajów UE, w tym:
dr Marek Benio
dr Marcin Kiełbasa
oraz gości poszczególnych warsztatów:
Niemcy – Dr Julia Uznanski LL.B.
Holandia – David Wernsing
Włochy – Davide Vieni
(szczegółowe informacje o prowadzących przypisane są do poszczególnych spotkań)
udział w warsztatach bezpłatny dla osób zarejestrowanych na ELMC 2026,
możliwa również odpłatna rejestracja dla pozostałych uczestników.
📅 Terminy poszczególnych warsztatów publikowane są sukcesywnie.
➡️ Szczegóły najbliższego spotkania znajdziesz poniżej.
ELMC Warm-Up | Posting Workers to the Netherlands
From Simple Notification to Full Compliance
Zanim spotkamy się w Warszawie podczas Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy 2026, zapraszamy na praktyczne spotkanie online, poświęcone zasadom delegowania pracowników do Holandii.
Podczas warsztatu krok po kroku omówimy kluczowe obowiązki i wyzwania związane z delegowaniem pracowników – od podstawowych wymogów notyfikacyjnych, przez warunki zatrudnienia, po bardziej złożone przypadki wymagające pełnej zgodności z przepisami.
13 stycznia 2026 r., godz. 12:00 (CET)
online | język angielski
David Wernsing
Attorney-at-law | Expert on posting of workers
Netherlands
Holenderski prawnik i uznany ekspert w zakresie delegowania pracowników, prelegent European Labour Mobility Congress 2026.
Warsztat będzie miał formę praktycznego przewodnika i obejmie m.in.:
podstawowe zasady delegowania pracowników do Holandii,
obowiązki notyfikacyjne i funkcjonowanie portalu zgłoszeniowego,
warunki zatrudnienia pracowników delegowanych,
delegowanie przez agencje pracy tymczasowej – obecne zasady i planowane zmiany,
delegowanie obywateli państw trzecich (TCN), w tym skutki orzeczenia SN,
kontrole i praktykę egzekwowania przepisów przez holenderskie organy,
najczęstsze problemy i błędy popełniane w praktyce.
Spotkanie zakończy się sesją pytań i odpowiedzi.
bezpłatny dla uczestników zarejestrowanych na ELMC 2026
odpłatny dla pozostałych zainteresowanych – > REJESTRACJA
9:00 – 10:00 – Rejestracja i powitalna kawa
10:00 – 11:30 – Wystąpienia otwierające
11:30 – 12:00 – Przerwa kawowa
12:00 – 13:15 – Sesja plenarna 1
13:15 – 14:15 – Lunch
14:15 – 15:30 – Sesja plenarna 2
15:30 – 16:00 – Przerwa kawowa
16:00 – 17:15 – Sesja plenarna 3
17:15 – 17:30 – Podsumowanie dnia pierwszego
19:00 – 20:30 – Kolacja
od 20:30 – Mid-Congress Party
9:00 – 13:00 – Warsztaty plenarne
13:00 – 14:00 – Lunch
14:00 – 17:45 – Praktyczne warsztaty równoległe z podziałem na grupy
17:45 – 18:00 – Uroczyste zamknięcie Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy
***
20:00 – 1:00 Afterparty
🟦 Podany powyżej program ma charakter orientacyjny. Będzie on sukcesywnie uzupełniany o szczegółowe tytuły wystąpień, paneli dyskusyjnych i warsztatów.
Strefa wiedzy
MobileCare – dialog społeczny na rzecz mobilności w sektorze opieki domowej
Europejski Instytut Mobilności Pracy (ELMI) jest partnerem międzynarodowego projektu MobileCare, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Obok nas w projekcie uczestniczą organizacje z Niemiec, Włoch, Hiszpanii, Malty, Litwy i Serbii.
MobileCare powstał z myślą o sektorze opieki domowej, który odgrywa coraz większą rolę w starzejącej się Europie, a jednocześnie mierzy się z wieloma wyzwaniami. Projekt zakłada, że kluczem do poprawy warunków pracy i funkcjonowania mobilności wewnątrzunijnej jest dialog społeczny – otwarta rozmowa pomiędzy instytucjami, partnerami społecznymi, pracodawcami i pracownikami.
W ramach dwuletnich działań prowadzone są badania, konsultacje na poziomie krajowym i europejskim oraz warsztaty eksperckie, których celem jest zidentyfikowanie najlepszych praktyk, a także wskazanie barier i potrzeb w obszarze mobilności pracowników. Rezultatem tych prac jest raport „European Social Dialogue to Promote the Application of the Best Practices of the Intra-EU Labour Mobility”, który zostanie zaprezentowany podczas Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy 2026. Na jego podstawie opracowane zostają również rekomendacje dla polityk europejskich, które mają wspierać zrównoważoną mobilność pracowników i lepsze warunki świadczenia usług opiekuńczych w całej Europie.
MobileCare na ELMC 2026
Projekt MobileCare stanowi ważny punkt programu Kongresu. Prezentacja raportu i rekomendacji będzie okazją do szerszej debaty na temat roli sektora opieki w mobilności wewnątrzunijnej oraz do wymiany doświadczeń pomiędzy partnerami z różnych państw. Dzięki temu ELMC 2026 zyska dodatkowy wymiar – nie tylko prawny i gospodarczy, ale również społeczny i związany z realnymi potrzebami obywateli.
Finansowanie i odpowiedzialność
Projekt MobileCare jest współfinansowany przez Unię Europejską, natomiast przedstawione poglądy i opinie należą wyłącznie do ich autorów i nie muszą odzwierciedlać stanowiska Unii Europejskiej ani Komisji Europejskiej. Ani Unia Europejska, ani instytucja udzielająca dofinansowania nie ponoszą odpowiedzialności za ich treść.
WSZYSTKIE PREZENTOWANE CENY SĄ CENAMI BRUTTO (ZAWIERAJĄ JUŻ PODATEK VAT)
Aktualne bilety:
-> Bilet STANDARD – 1500 zł/ 350 €
-> Bilet Standard ELMI MEMBERS – 1100 zł / 260 €
-> Bilet VIP – 2450 zł / 580 €
-> Bilet VIP ELMI MEMBERS – 1950 zł / 480 €
RABATY I ZNIŻKI
Aktualne promocje i oferty specjalne publikujemy na bieżąco w kanałach komunikacji ELMC i ELMI.
Ceny obowiązują do wyczerpania puli miejsc w danym progu.
Ponadto:
• Pracownicy administracji publicznej – bezpłatny udział w dziennych obradach plenarnych i warsztatach Kongresu + możliwość dokupienia udziału w kolacji i Mid-Congress Party
• Pracownicy naukowi i dydaktyczni, nieprowadzący działalności gospodarczej i niewspółpracujący na stałe z żadną kancelarią – 50% zniżki na udział w dziennych obradach plenarnych i warsztatach Kongresu + możliwość dokupienia udziału w kolacji i Mid-Congress Party
Liczba miejsc w każdej kategorii jest ograniczona. Rejestracja odbywa się poprzez formularz dostępny w sekcji Rejestracja. O kolejnych zniżkach będziemy informować na bieżąco.
OPISY BILETÓW:
-> Bilet STANDARD – 1500 zł/ 350 €
Wersja stacjonarna:
Wersja online:
-> Bilet Standard MEMBERS ONLY – 1100 zł / 260 €
Bilet STANDARD w specjalnej cenie dla członków ELMI.
-> Bilet VIP – 2450 zł / 580 €
Wersja stacjonarna:
Wersja online:
-> Bilet VIP ELMI MEMBERS – 1950 zł / 480 €
Bilet VIP w specjalnej cenie dla członków ELMI.
Liczba miejsc w każdej kategorii jest ograniczona. Rejestracja odbywa się poprzez formularz dostępny w sekcji Rejestracja