Europejski Kongres Mobilności Pracy

ENGLISH VERSION

O Kongresie

Europejski Kongres Mobilności Pracy odbędzie się w dniach 11–12 marca 2026 roku w Warszawie, w hotelu Crowne Plaza, the Hub i będzie już IX edycją tego wydarzenia. Od 2013 roku Kongres jest najważniejszym forum w Europie poświęconym tematyce konkurencyjności jednolitego rynku, rozwoju swobody świadczenia usług i nowoczesnej mobilności pracy w Unii Europejskiej.

Z roku na rok EKMP przyciąga kilkuset uczestników – przedstawicieli administracji, biznesu, nauki, partnerów społecznych i polityków– nie tylko z Polski i Unii Europejskiej, lecz także spoza Wspólnoty.

Misja i cele Kongresu 2026

Dziewiąta edycja Kongresu będzie przebiegać pod hasłem

„Barriers down,

-> Europe forward”

Podczas Kongresu:

  • pokazujemy ewolucję, którą rynek usług przeszedł od ceny do jakości, specjalizacji i dostępności
  • udowadniamy, że eksport usług wzmacnia globalną konkurencyjność UE
  • projektujemy elastyczne nowoczesne modele świadczenia usług ponad granicami w oparciu o technologie cyfrowe i sztuczną inteligencję
  • minimalizujemy ryzyka prawne, pracownicze i podatkowe w eksporcie usług wewnątrz UE

MobileCare i tematy społeczne

Szczególne miejsce w programie zajmie kwestia opieki domowej oraz podsumowanie unijnego projektu MobileCare, współtworzonego przez partnerów z Polski, Niemiec, Włoch, Hiszpanii, Malty, Litwy i Serbii. Rezultatem wspólnych badań i dialogu społecznego jest raport „European Social Dialogue to Promote the Application of the Best Practices of the Intra-EU Labour Mobility”, który zostanie oficjalnie zaprezentowany podczas Kongresu.

Format wydarzenia

Kongres potrwa dwa dni:

  • Dzień pierwszy – obrady plenarne z udziałem ekspertów i decydentów,
  • Dzień drugi – warsztaty praktyczne i dyskusje w mniejszych grupach.

Oba dni będą także okazją do intensywnego networkingu i wymiany doświadczeń w gronie międzynarodowych uczestników.

Języki Kongresu

Oficjalnymi językami Kongresu są polski i angielski. Sesje związane z projektem MobileCare będą dodatkowo tłumaczone na niemiecki, włoski i hiszpański, aby ułatwić udział partnerom z całej Europy.

Prelegentki i Prelegenci

Stefan Schwarz

Prezes Europejskiego Instytutu Mobilności Pracy

Mary Veronica Tovšak Pleterski

Dyrektor ds. Jednolitego Rynku, Egzekwowania i Usuwania Barier w DG GROW, Komisja Europejska.

prof. Herwig Verschueren

Profesor prawa na Uniwersytecie Antwerpskim

Marta Zięba-Szklarska

Współzałożycielka i dyrektor zarządzająca, COUNT’em Group - Technologie i AI w obszarze zatrudnienia transgranicznego oraz rozliczeń kadrowo-płacowych

Marco Rocca

Ekspert prawa pracy w Francuskim Narodowym Centrum Badań Naukowych (CNRS), afiliowany przy jednostce badawczej DRES Uniwersytetu w Strasburgu

Agnieszka Paszkowski

Ekspertka ds. delegowania, rachunkowości, podatków i ubezpieczeń społecznych dla polskich firm działających na rynku francuskim

Zbigniew Bartuś

Dziennikarz i publicysta Forsal.pl i Dziennika Gazety Prawnej

Joanna Narkiewicz-Tarłowska

Dyrektor zarządzająca i doradca podatkowy w Vialto Partners

Michał Kacprzyk

Partner, Head of Immigration and Global Mobility Practice w kancelarii Raczkowski

Dr Andrzej Szybkie

Dyrektor Departamentu Świadczeń i Ubezpieczeń Międzynarodowych

Nadia Winiarska

Ekspertka w Departamencie Pracy Konfederacji Lewiatan

Marius Tollenaere

Adwokat prawa niemieckiego, Ekspert ds. Imigracji

Frederic De Wispelaere

Instytut HIVA KU Leuven (BE)

Sabina Kubiciel-Lodzińska

Doktor habilitowana nauk ekonomicznych, Specjalistka w obszarze migracji, rynku pracy i integracji migrantów, Politechnika Opolska

Prof. dr hab. Daniel Eryk Lach

Profesor nadzwyczajny w Zakładzie Prawa Pracy i Prawa Socjalnego Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

David Wernsing

Prawnik specjalizujący się w prawie imigracyjnym, założycieli kancelarii Luscuere & Wernsing Advocaten w Holandii

Leonor Tavares

Policy Director European Federation for Services to Individuals (EFSI)

Grzegorz Marciniszyn

Przedsiębiorca. Członek Koalicji Polskich Eksporterów Usług

Jadwiga Chorązka

Lider Zespołu Global Mobility w Vialto Partners Polska

Grzegorz Ogórek

Dyrektor w Dziale Prawno-Podatkowym Vialto Partners Polska

Emilia Piechota

Partner w zakresie świadczenie usług imigracyjnych w Polsce i innych krajach regionu CEE w firmie Vialto Partners

Dr Kamil Matuszczyk

Doktor nauk o polityce i administracji, Uniwersytet Warszawski

Daria Matecka

Ekspertka - Włochy: obsługa prawna, administracyjna i podatkowa

Davide Vieni

Konsultant mobilności pracy - Włochy

Ada Zaorska

Prezes Polskiego Stowarzyszenia Opieki Domowej

Sebastian Siemaszko

Starszy Inspektor Pracy – Główny Specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy

Agata Kostyk-Lewandowska

Dyrektorka Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy

Tomasz Szklarski

Labour Market Policy Expert | Employers’ Representative

Monika Fedorczuk

Dyrektor Urzędu Pracy m.st. Warszawy

Krzysztof Delert-Urban

naczelnik Wydziału Nadzoru i Obsługi Klientów w Obszarze Ustawodawstwa Właściwego w Departamencie Świadczeń i Ubezpieczeń Międzynarodowych

Przemysław Schmidt

Przedsiębiorca, Inwestor, Doradca Korporacyjny

Paulina Piskor

CEO w Contrain Group

Artur Beck

Przedsiębiorca

Michał Szypniewski

Prawnik Prawa Pracy I Uniwersytet Gdański

Marta Pardyka

Naczelnik Wydziału ZUS

Tomasz Potaczała

Główny specjalista Departament Świadczeń i Ubezpieczeń Międzynarodowych, ZUS

Dr Marcin Kiełbasa

Doktor nauk prawnych, radca prawny w Europejskim Instytucie Mobilności Pracy, adiunkt w Katedrze Prawa Gospodarczego Publicznego i Prawa Pracy Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (UEK)

Dr Marek Benio

Wiceprezes Europejskiego Instytutu Mobilności Pracy, prawnik, doktor nauk ekonomicznych, Przewodniczący Rady Programowej Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy

Miejsce

Europejski Kongres Mobilności Pracy 2026 odbędzie się w Crowne Plaza Warsaw – The HUB, nowoczesnym hotelu konferencyjnym położonym w centrum Warszawy, przy Rondzie Daszyńskiego 2.

Uczestnicy Kongresu będą mieli do dyspozycji całe piętro przestrzeni konferencyjną konfernecyjnej – z salą plenarną, w której odbędą się główne obrady, komfortowymi salami warsztatowymi przeznaczonymi do pracy w mniejszych grupach oraz strefą networkingową sprzyjającą rozmowom i kontaktom branżowym. Przewidziany jest także catering dostępny w bezpośrednim sąsiedztwie sal, co zapewni wygodę i płynność między kolejnymi częściami programu.

Wieczorem zarejestrowani uczestnicy będą mogli spotkać się w wyjątkowej przestrzeni The Roof – z panoramicznym widokiem na Warszawę, idealnej do mniej formalnych rozmów i kontynuacji kontaktów na zakończenie dnia.

Dla gości Kongresu hotel przygotował specjalną ofertę noclegową, dostępną po dokonaniu rejestracji na wydarzenie.

Crowne Plaza znajduje się w doskonale skomunikowanej części miasta – z łatwym dojazdem z lotniska, dworca i innych punktów Warszawy. To miejsce, które łączy funkcjonalność i komfort, tworząc idealne warunki do spotkań, dyskusji i współpracy w międzynarodowym gronie.

Warm-up – praktyczne warsztaty

ELMC Warm-Up to cykl praktycznych warsztatów online poprzedzających European Labour Mobility Congress 2026 i stanowiących jego merytoryczne zaplecze.

Spotkania poświęcone są konkretnym wyzwaniom związanym ze swobodą świadczenia usług w UE, ze szczególnym uwzględnieniem:

  • delegowania obywateli państw trzecich (TCN),

  • dłuższych okresów delegowania,

  • różnic krajowych i praktyki stosowania przepisów,

  • aktualnych wyzwań administracyjnych i legislacyjnych.

Tematyka cyklu

W ramach ELMC Warm-Up omawiamy m.in.:

  • delegowanie pracowników do wybranych państw UE,

  • delegowanie TCN, w tym przypadki przekraczające 90 dni,

  • obowiązki notyfikacyjne i warunki zatrudnienia,

  • kontrole i egzekwowanie przepisów w praktyce,

  • aktualne bariery administracyjne wpływające na swobodę świadczenia usług.

Udział

  • udział w warsztatach bezpłatny dla osób zarejestrowanych na ELMC 2026,

  • możliwa również odpłatna rejestracja dla pozostałych uczestników.

📅 Informacje o najbliższym spotkaniu publikowane są poniżej.

📅 Terminy poszczególnych warsztatów publikowane są sukcesywnie.

➡️ Szczegóły najbliższego spotkania znajdziesz poniżej.

Program warsztatów WARM-UP

Najbliższy Warm-Up – 18.02.2026

ELMC Warm-Up | Blokada wiz i zezwoleń na pracę – zagrożenie dla swobody świadczenia usług w UE

W ramach cyklu „ELMC 2026 Warm-up” Koalicja Polskich Eksporterów Usług (KPEU) oraz Europejski Instytut Mobilności Pracy (ELMI) organizują webinar poświęcony blokadzie wydawania wiz oraz zezwoleń na pracę dla pracowników przedsiębiorstw korzystających ze swobody świadczenia usług w UE.

Dla polskich eksporterów usług oznacza to utratę nawet 24% kadr, co stanowi egzystencjonalne zagrożenie. Dla gospodarki – ryzyko utraty nawet 32 mld zł rocznie.

📅 Termin i forma

18 lutego 2026 r. | godz. 10:00–11:00
online | język polski

🔎 Zakres tematyczny

Podczas webinaru omówimy:

  • aktualną praktykę administracyjną i jej podstawy prawne,

  • praktyczne konsekwencje dla eksporterów usług,

  • przepisy polskie i unijne dotyczące delegowania pracowników nieposiadających obywatelstwa UE,

  • możliwe działania krótkoterminowe ograniczające skutki blokady.

To jeden z głównych tematów European Labour Mobility Congress 2026 (11–12 marca, Warszawa).

Debata rozpoczyna się online. Kontynuujemy w Warszawie.

🎟 Udział
bezpłatny dla uczestników zarejestrowanych na ELMC 2026
dla pozostałych zainteresowanych obowiązkowa rejestracja – > REJESTRACJA

ZREALIZOWANE SPOTKANIA

ELMC Warm-Up | Posting Workers to the Netherlands
From Simple Notification to Full Compliance

Praktyczny warsztat poświęcony zasadom delegowania pracowników do Holandii, obejmujący m.in. obowiązki notyfikacyjne, warunki zatrudnienia, delegowanie TCN oraz praktykę kontroli.

Prowadzący:
David Wernsing – Attorney-at-law | Expert on posting of workers (Netherlands)

📅 Termin i forma

13 stycznia 2026 r., godz. 12:00 (CET)
online | język angielski

👤 Prowadzący

David Wernsing
Attorney-at-law | Expert on posting of workers
Netherlands

Holenderski prawnik i uznany ekspert w zakresie delegowania pracowników, prelegent European Labour Mobility Congress 2026.

🔎 Zakres tematyczny

  • podstawowe zasady delegowania pracowników do Holandii,

  • obowiązki notyfikacyjne i funkcjonowanie portalu zgłoszeniowego,

  • warunki zatrudnienia pracowników delegowanych,

  • delegowanie przez agencje pracy tymczasowej – obecne zasady i planowane zmiany,

  • delegowanie obywateli państw trzecich (TCN), w tym skutki orzeczenia SN,

  • kontrole i praktykę egzekwowania przepisów przez holenderskie organy,

  • najczęstsze problemy i błędy popełniane w praktyce,

  • sesja pytań i odpowiedzi.

EKMP – PROGRAM

Dzień 1 – Obrady plenarne

9:00 – 10:00 – Rejestracja, powitalna kawa i otwarcie Strefy Ekspertów

10:00 – 10:10 – Wprowadzenie – red. Zbigniew Bartuś

10:10 – 10:20 – Oficjalne otwarcie Kongresu – Stefan Schwarz – Prezes Europejskiego Instytutu Mobilności Pracy

10:20 – 11:00  – Prezentacja inauguracyjna:  

Nowe bariery przed usługodawcami delegującymi pracowników z Polski do innych państw członkowskich – Stefan Schwarz i dr Marcin Kiełbasa 

11:00 – 11:30Rozmowa: Jednolity rynek usług – między obietnicą a  polityczną rzeczywistością rozmowa z
Mary Veronicą Tovšak Pleterski (DG GROW, Komisja Europejska) 

11:30 – 12:00 – Przerwa kawowa

12:00 – 12:15 – Wystąpienie przewodnie „Wezwanie Komisji Europejskiej do tropienia naruszeń”- Davide Vieni i Marek Benio

12:15 – 13:15Sesja I: Barriers down: jak uwolnić swobodę świadczenia usług od barier i odzyskać konkurencyjność?

Rozmawiają: Marcin Kiełbasa, Nadia Winiarska, Grzegorz Marciniszyn, Stefan Schwarz, Przemysław Schmidt 

Europa przegrywa z powodu barier i utrudnień, które sama stworzyła. Zdaniem Międzynarodowego Funduszu Walutowego (IMF) koszty barier w usługach wewnątrz UE są równoważne 110% ceł. Sama biurokracja związana z delegowaniem pracowników kosztuje europejskich usługodawców 635 mln EUR.
Nie będzie konkurencyjności i bezpieczeństwa UE bez jednolitego rynku usług. Nie będzie też jednolitego rynku usług bez możliwości delegowania pracowników bez barier i utrudnień administracyjnych.

Radykalna zmiana polityki jest dziś warunkiem przetrwania Europy. Jak pomóc naszym politykom i urzędnikom tę zmianę przeprowadzić? Jak powstrzymać „zabijanie naszych przedsiębiorstw”, o którym pisze w swoim raporcie Mario Draghi? Dlaczego Polska stworzyła nową — naruszającą Traktat — barierę przeciwko własnym eksporterom usług? Jak eksporterzy usług mogą przeciwdziałać tworzeniu kolejnych przepisów sabotujących ich konkurencyjność?

13:15 – 14:15 – Lunch

14:15 – 14:30 – Wystąpienie przewodnie Frederic De Wispelaere: „Mniej barier, więcej statystyk”

14:30 – 15:45 – Sesja II: Przepływ usług na jednolitym rynku UE – perspektywa biznesu i administracji. 
Polskie usługi w Europie: Przeszłość, która zbudowała siłę. Przyszłość, która wymaga odwagi.  

Rozmawiają: Marta Zięba-Szklarska, Monika Fedorczuk, Paulina Piskor, Agata Kostyk-Lewandowska, Artur Beck, Andrzej Szybkie 

Od taniej siły roboczej do wyspecjalizowanych usług opartych na wiedzy.
Od prostych modeli operacyjnych do działalności profesjonalnej, regulowanej i zorientowanej na jakość.

Podczas Sesji II #ELMC2026 pokażemy, jak na przestrzeni lat ewoluowały sektory opierające się na delegowaniu pracowników.

🔹 przejście od usług pracochłonnych do działalności opartej na wiedzy,
🔹 usługi wrażliwe społecznie i antropocentryczne – m.in. opieka domowa,
🔹 rola usług w podtrzymywaniu produkcji i handlu w UE – relokacja, transport, uzupełnianie braków kadrowych.

Usługi, które niegdyś kojarzone były głównie z ryzykiem prawnym i niskimi kosztami pracy, stają się coraz bardziej profesjonalne, uregulowane i efektywne. Prezentowane studia przypadków pokażą poprawę zgodności z prawem, rosnące standardy oraz wyższą jakość świadczonych usług – szczególnie w sektorach kluczowych dla stabilności unijnych łańcuchów dostaw.

To sesja, która wnosi do debaty pragmatyczną kontrnarrację – opartą na faktach i doświadczeniu, a nie na uproszczonych założeniach.

15:45 – 16:15 – Przerwa kawowa

16:15 – 16:30 – Wystąpienie przewodnie Herwig Verschueren, „Swoboda świadczenia usług i mobilność pracowników: Wybrane zagadnienia prawne”

16:30 – 17:30 Sesja III: Fakty, mity i koszty wyborów w świadczeniu usług w UE

Rozmawiają: Sabina KubicielLodzińska, Kamil Matuszczyk, Michał Kacprzyk, Marco Rocca 

Debata o świadczeniu usług i mobilności pracy w UE często opiera się na uproszczeniach. W tej sesji skonfrontujemy powtarzane tezy z danymi, realiami prawnymi i porównaniami między państwami członkowskimi. Przyjrzymy się faktom dotyczącym konkurencyjności, wynagrodzeń i warunków pracy, aby rzetelnie ocenić wpływ mobilności usług na gospodarkę UE.

Porozmawiamy nie tylko o mitach i sprzecznościach regulacyjnych, ale także o realnych dylematach i kosztach politycznych decyzji, przed którymi stoi dziś Europa: 

  • dostępność i szybkość usług vs. rozbudowana kontrola administracyjna 
  • autonomia państw członkowskich vs. wspólne reguły UE 
  • ograniczanie dostępu pracowników spoza UE vs. dostępność i przystępność cenowa usług dla obywateli 

Wśród przykładów napięć, które poddamy analizie: 

  • Niemcy – wymóg wizy Vander Elst dla legalnie zatrudnionych obywateli państw trzecich delegowanych w UE vs. miliony seniorów wymagających opieki: formalność administracyjna czy odpowiedź na wyzwanie demograficzne? 
  • Polska – blokada zezwoleń na pracę dla obywateli państw trzecich zatrudnianych przez usługodawców działających w UE: ochrona rynku pracy czy ograniczenie dostępności usług? 
  • Zaostrzone polityki migracyjne vs. naturalna cyrkulacja pracy w ramach jednolitego rynku. 
  • Harmonizacja przepisów UE vs. obawy przed „turystyką socjalną i kosztową”. 
  • Korzyści fiskalne i wzrost PKB dzięki pracownikom spoza UE vs. niespójne polityki krajowe. 
  • Wewnątrzunijna rywalizacja o kadry i podatki vs. wspólna konkurencyjność UE w wymiarze globalnym 
  • Suwerenność państw w polityce społecznej vs. integralność jednolitego rynku. 

Postawimy zasadnicze pytania: 

❓Czy obecne podejście wzmacnia jednolity rynek – czy niezamierzenie prowadzi do jego fragmentacji?  

❓ Czy możliwy jest uczciwy i otwarty rynek usług w Europie bez tworzenia nowych barier? 

Sesja dla tych, którzy wolą argumenty i dane zamiast sloganów. 

17:30 – 17:45 – Podsumowanie dnia

19:30 – Kolacja i Mid-Congress Party

Dzień 2 – Warsztaty praktyczne

9:00 – 9:30 – Rejestracja,  powitalna kawa i otwarcie Strefy Ekspertów

9:30 – 9:50 –Wystąpienie przewodnie: prof. Daniel Eryk LachTwelve going thirteen? Kilka uwag o różnicy między delegowaniem pracowników a jednoczesna pracą w dwóch lub więcej państwach członkowskich”

9:50 – 11:00 – Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego: Przepisy obowiązujące – sesja pytań i odpowiedzi z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

Rozmawiają: dr Andrzej Szybkie, Marta Pardyka, Krzysztof Delert-Urban, Tomasz Potaczała

Delegowanie pracowników, praca w kilku państwach członkowskich, praca zdalna wykonywana z zagranicy czy przedłużanie zaświadczeń A1 – stosowanie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w praktyce rodzi liczne pytania i wątpliwości.

Warsztat będzie miał formę sesji pytań i odpowiedzi z ekspertami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i opiera się na rzeczywistych problemach zgłoszonych przez przedsiębiorców oraz praktyków zajmujących się mobilnością pracowników w UE.

Podczas spotkania omówione zostaną m.in.:

🔹 praktyczne stosowanie art. 12 i art. 13 rozporządzenia 883/2004
🔹 weryfikacja „znacznej części pracy” (25%) w modelach pracy w kilku państwach
🔹 wymogi dotyczące harmonogramów pracy przy składaniu wniosków o A1
🔹 odchylenia od prognoz i obowiązek informowania ZUS
🔹 przedłużanie, skracanie i wycofywanie A1
🔹 rotacja pracowników i dozwolone zastępowanie – Nowy Poradnik, nowa interpretacja
🔹 praca zdalna wykonywana z zagranicy a obowiązek uzyskania A1
🔹 kontrole krzyżowe z instytucjami innych państw członkowskich
🔹 najczęstsze przyczyny odmowy wydania lub uchylenia A1

To wyjątkowa okazja, by uzyskać odpowiedzi bezpośrednio od instytucji odpowiedzialnej za stosowanie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w Polsce.

11:00 – 11:30 – Przerwa kawowa

11:30 – 12:30Świadczenie usług w UE – przekrój praktyk krajowych

Eksperci z poszczególnych państw w krótkich, treściwych wystąpieniach przedstawią aktualną sytuację krajową – bez teorii, za to z naciskiem na praktykę, zaskakujące różnice i konkretne wnioski dla transgranicznego świadczenia usług.
Relacjonują: Daria Matecka, Davide VieniMichał Szypniewski, David Wernsing,

12:30 – 13:30 – Lunch

13:30 – 14:25 – Warsztaty praktyczne – sesje równoległe (część I)

I – MOBILECARE & PSOD
Rekomendacje polityczne i praktyczne rozwiązania dla opieki typu live-in
w obliczu zmian demograficznych.
No Staff, No Pay, No Way to Care!

Zapraszają: Leonor Tavares [EFSI], Frederic Seebohm [VHBP], Ada Zaorska [PSOD]
wspierani przez partnerów projektu MobileCare – dialog społeczny na rzecz mobilności w sektorze opieki domowej

II – Wejście na rynek UE bez błędów: 4 filary międzynarodowego zatrudnienia i kalkulacja kosztów
zaprasza COUNT’em & Marta Zięba-Szklarska

Zanim przyjmiesz zagraniczny kontrakt, odpowiedz sobie na jedno pytanie:
czy masz uwzględnione wszystkie koszty?

 Wynagrodzenie i składki to dopiero początek.
W usługach transgranicznych o marży często decydują elementy, które najłatwiej przeoczyć,  a to właśnie te błędy bywają najdroższe.

Podczas warsztatu przeanalizujemy 4 kluczowe filary międzynarodowego zatrudnienia:

  • zatrudnienia
  • ubezpieczeń społecznych
  • podatków
  • statusy zatrudnieniowe i compliance

Uczestnicy będą mogli przejść przez własny case i zweryfikować, czy ich kalkulacje są kompletne oraz czy założenia operacyjne odpowiadają realnym obowiązkom regulacyjnym.

Warsztat ma charakter praktyczny i skierowany jest do firm świadczących usługi w innych państwach UE.

III – Delegowanie pracowników do Niderlandów – zasady, ryzyka i wskazówki praktyczne
David Wernsing

Podczas tego warsztatu omówimy krok po kroku przygotowanie i przebieg delegowania pracowników do Niderlandów – od obowiązku zgłoszeniowego, przez wymogi dokumentacyjne, aż po rzeczywiste ryzyka związane z kontrolami oraz odpowiedzialnością pracodawcy. Omówimy stan bieżący i przygotujemy się na planowane zmiany.

Tematy, które zostaną poruszone:

  • niderlandzki system zgłoszeń i obowiązki informacyjne,
  • wymagania dotyczące wynagrodzenia i warunków zatrudnienia,
  • dokumentacja, którą należy posiadać na wypadek kontroli,
  • najczęstsze błędy popełniane przez firmy delegujące pracowników,
  • różnica między formalnym zgłoszeniem a rzeczywistym przestrzeganiem przepisów,
  • delegowanie obywateli państw trzecich,
  • spodziewane nadchodzące zmiany oraz jak najlepiej się do nich przygotować.

Warsztat w języku angielskim.

14:35 – 15:30 – Warsztaty praktyczne – sesje równoległe (część II)

I – Praca globalna w Europie Środkowo-Wschodniej (CEE):
odpowiedzialność pracodawcy w zakresie imigracji, podatków, zgodności operacyjnej i efektywnej kosztowo mobilności pracowników
Zaprasza Vialto: Joanna Narkiewicz – Tarłowska, Jadwiga Chorązka, Emilia Piechota i Grzegorz Ogórek.

Dynamiczny rozwój pracy zdalnej oraz mobilności międzynarodowej w regionie Europy Środkowo-Wschodniej powoduje, że pracodawcy coraz częściej mierzą się ze złożonymi ryzykami imigracyjnymi, podatkowymi oraz w obszarze ubezpieczeń społecznych. Wraz z rosnącą elastycznością modeli zatrudnienia zwiększa się również zakres odpowiedzialności pracodawcy oraz intensywność kontroli administracyjnych.

Podczas warsztatu przedstawimy aktualne trendy oraz najczęstsze wyzwania związane z zatrudnianiem i relokacją pracowników w regionie CEE. Skupimy się na praktycznych aspektach identyfikacji ryzyk finansowych i regulacyjnych oraz na budowaniu uporządkowanych, zgodnych z przepisami i efektywnych kosztowo procesów mobilności pracowniczej.

Zakres tematyczne obejmie:

1. Aktualne trendy w pracy globalnej w regionie CEE

  • zmiany modeli zatrudnienia i rosnąca skala pracy zdalnej między państwami,
  • nowe podejście organów podatkowych i imigracyjnych,
  • wpływ elastycznych form pracy na obowiązki pracodawcy.

2. Zatrudnianie cudzoziemców w CEE – wyzwania i ryzyka

  • różnice regulacyjne w krajach regionu,
  • odpowiedzialność pracodawcy w procesach legalizacji pracy i pobytu,
  • konsekwencje nieprawidłowości: sankcje, kontrole, odpowiedzialność finansowa.

3. Praca zdalna i transgraniczna w regionie CEE – ryzyka podatkowe, ubezpieczeniowe i operacyjne

  • różnice w definicji rezydencji podatkowej w krajach CEE,
  • obowiązki płatnika i zasady poboru zaliczek na podatek,
  • świadczenia pracownicze a realne koszty pracodawcy,
  • ryzyko powstania zagranicznego zakładu (PE),
  • ustalanie właściwego systemu ubezpieczeń społecznych,
  • rozbieżności w praktyce organów w poszczególnych krajach,
  • potencjalne ryzyka finansowe: dopłaty, zaległe składki, kontrole.

4. Organizacja procesu mobilności i zarządzanie kosztami

  • wymagana dokumentacja i jasny podział odpowiedzialności w firmie,
  • zasady zatwierdzania wyjazdów i relokacji,
  • lista kontrolna przed przyjazdem i relokacją,
  • świadome zarządzanie kosztami mobilności pracowników.

5. Case study i praktyczne rekomendacje

Warsztat ma charakter praktyczny i skierowany jest do firm działających w kilku jurysdykcjach regionu CEE, które chcą ograniczyć ryzyko regulacyjne oraz efektywnie zarządzać kosztami globalnej pracy swoich zespołów.

II – Delegowanie do Niemiec – Aktualne wyzwania | Podejście biznesowe
zaprasza Marius Tollenaere

Niemcy pozostają jednym z najważniejszych rynków dla przedsiębiorstw świadczących usługi w ramach UE. Jednocześnie jest to jurysdykcja charakteryzująca się intensywną kontrolą oraz złożonymi zależnościami między prawem unijnym a krajowymi regulacjami.

Warsztat przedstawia aktualny obraz ram prawnych i compliance związanych z delegowaniem pracowników do Niemiec. Szczególna uwaga zostanie poświęcona praktyce egzekwowania przepisów na podstawie niemieckiej ustawy o pracownikach delegowanych (AEntG), wymogom imigracyjnym oraz szerszemu otoczeniu regulacyjnemu, w którym funkcjonują usługodawcy transgraniczni.

Podczas spotkania omówione zostaną również praktyczne granice swobody świadczenia usług w Niemczech, w tym kontekst stanowiska Komisji Europejskiej wobec niemieckiej praktyki Vander Elst. Osobny nacisk zostanie położony na kwestie delegowania obywateli państw trzecich oraz na modele organizacyjne pozwalające zapewnić bezpieczeństwo prawne i ciągłość działalności operacyjnej.

Warsztat obejmie także analizę aktualnej agendy polityki rynku pracy nowego rządu federalnego Niemiec oraz jej potencjalnego wpływu na transgraniczne modele zatrudnienia.

Uczestnicy uzyskają praktyczne wskazówki dotyczące:

  • sposobu, w jaki niemieckie organy oceniają modele świadczenia usług transgranicznych,

  • strukturyzowania delegowań w sposób bezpieczny prawnie i racjonalny biznesowo,

  • zarządzania ryzykami imigracyjnymi i regulacyjnymi,

  • koordynacji działań działów mobility, HR oraz biznesu w warunkach rosnących wymagań kontrolnych.

Warsztat skierowany jest do przedsiębiorców świadczących usługi w Niemczech, menedżerów odpowiedzialnych za mobilność pracowników oraz osób zarządzających zgodnością regulacyjną w firmach działających transgranicznie.

Spotkanie poprowadzi Marius Tollenaere – adwokat (Rechtsanwalt) specjalizujący się w niemieckim i europejskim prawie imigracyjnym oraz obywatelskim, doradzający zarówno MŚP, jak i międzynarodowym korporacjom w zakresie mobilności pracowników i zgodności regulacyjnej.

III – Świadczenie usług we Francji – wyzwania prawne, podatkowe i ubezpieczenia społecznego
zaprasza DBA & Agnieszka Paszkowski

Francja jest jednym z kluczowych rynków dla przedsiębiorstw świadczących usługi w ramach Unii Europejskiej. Jednocześnie jest to jurysdykcja o rozbudowanych obowiązkach regulacyjnych oraz niejednolitej praktyce interpretacyjnej organów administracji.

Warsztat przedstawia problematykę świadczenia usług we Francji z perspektywy pracodawcy delegującego pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk prawnych i finansowych.

Zakres warsztatu obejmuje w szczególności:

1. Oddelegowanie pracowników – perspektywa pracodawcy

  • obowiązki wynikające z prawa pracy francuskiego,

  • zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym,

  • aspekty podatkowe związane z delegowaniem pracowników.

2. Rozbieżności interpretacyjne organów francuskich

  • różnice w podejściu organów podatkowych i instytucji zabezpieczenia społecznego,

  • konsekwencje rozbieżnych interpretacji dla przedsiębiorców,

  • ryzyka kontroli i potencjalne skutki finansowe.

3. Delegowanie obywateli państw trzecich do Francji

  • legalność pobytu pracownika niebędącego obywatelem UE, EOG lub Szwajcarii,

  • sytuacja pracowników delegowanych przez pracodawcę z innego państwa UE, EOG lub Szwajcarii,

  • praktyczne ryzyka związane z łączeniem przepisów migracyjnych i zasad swobody świadczenia usług.

Warsztat ma charakter praktyczny i skierowany jest do firm świadczących usługi we Francji, specjalistów ds. mobilności pracowników oraz doradców prawnych i podatkowych odpowiedzialnych za zgodność regulacyjną w modelach transgranicznych.

15:30 – 16:00 – Przerwa kawowa

16:00 – 16:50 – Warsztaty praktyczne – sesje równoległe (część III)

I – Zaufaj mi, jestem inspektorem pracy
Trust me, I’m with the Labour Inspection

zapraszają Agata Kostyk-Lewandowska i Sebastian Siemaszko

Co naprawdę może inspektor pracy, gdy puka do drzwi Twojej firmy realizującej usługi za granicą? A gdzie kończą się jego kompetencje?

Ten praktyczny warsztat, prowadzony przez dwoje doświadczonych inspektorów pracy, to unikalna okazja, by z pierwszej ręki dowiedzieć się, jak wygląda kontrola delegowania pracowników w praktyce – bez mitów i domysłów.

Uczestnicy poznają najczęstsze pytania kontrolne, katalog dokumentów, których można się spodziewać, granice obowiązku współpracy oraz sytuacje, w których przedsiębiorca ma prawo odmówić.

Konkretne przykłady, rzeczywiste scenariusze odbytych kontroli pozwolą menedżerom przygotować firmę na kontrolę z wyprzedzeniem – spokojnie, profesjonalnie i bez niepotrzebnego ryzyka.

16:50 – 17:10 – Oficjalne zamknięcie Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy
ELMI

***

🟦 Podany powyżej program ma charakter orientacyjny. Będzie on sukcesywnie uzupełniany o szczegółowe tytuły wystąpień, paneli dyskusyjnych i warsztatów.

Honorowy Patronat

Dofinansowanie

Partner Główny

Partner Merytoryczny

Sponsoring

Press room

MobileCare

MobileCare – dialog społeczny na rzecz mobilności w sektorze opieki domowej

Europejski Instytut Mobilności Pracy (ELMI) jest partnerem międzynarodowego projektu MobileCare, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Obok nas w projekcie uczestniczą organizacje z Niemiec, Włoch, Hiszpanii, Malty, Litwy i Serbii.

MobileCare powstał z myślą o sektorze opieki domowej, który odgrywa coraz większą rolę w starzejącej się Europie, a jednocześnie mierzy się z wieloma wyzwaniami. Projekt zakłada, że kluczem do poprawy warunków pracy i funkcjonowania mobilności wewnątrzunijnej jest dialog społeczny – otwarta rozmowa pomiędzy instytucjami, partnerami społecznymi, pracodawcami i pracownikami.

W ramach dwuletnich działań prowadzone są badania, konsultacje na poziomie krajowym i europejskim oraz warsztaty eksperckie, których celem jest zidentyfikowanie najlepszych praktyk, a także wskazanie barier i potrzeb w obszarze mobilności pracowników. Rezultatem tych prac jest raport „European Social Dialogue to Promote the Application of the Best Practices of the Intra-EU Labour Mobility”, który zostanie zaprezentowany podczas Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy 2026. Na jego podstawie opracowane zostają również rekomendacje dla polityk europejskich, które mają wspierać zrównoważoną mobilność pracowników i lepsze warunki świadczenia usług opiekuńczych w całej Europie.

MobileCare na ELMC 2026

Projekt MobileCare stanowi ważny punkt programu Kongresu. Prezentacja raportu i rekomendacji będzie okazją do szerszej debaty na temat roli sektora opieki w mobilności wewnątrzunijnej oraz do wymiany doświadczeń pomiędzy partnerami z różnych państw. Dzięki temu ELMC 2026 zyska dodatkowy wymiar – nie tylko prawny i gospodarczy, ale również społeczny i związany z realnymi potrzebami obywateli.

Finansowanie i odpowiedzialność

Projekt MobileCare jest współfinansowany przez Unię Europejską, natomiast przedstawione poglądy i opinie należą wyłącznie do ich autorów i nie muszą odzwierciedlać stanowiska Unii Europejskiej ani Komisji Europejskiej. Ani Unia Europejska, ani instytucja udzielająca dofinansowania nie ponoszą odpowiedzialności za ich treść.

Promocje, ceny, zniżki

WSZYSTKIE PREZENTOWANE CENY SĄ CENAMI BRUTTO (ZAWIERAJĄ JUŻ PODATEK VAT)

Aktualne bilety:

-> Bilet STANDARD – 1500 zł/ 350 €

-> Bilet Standard ELMI MEMBERS – 1100 zł / 260 €

-> Bilet VIP – 2450 zł / 580 €

-> Bilet VIP ELMI MEMBERS – 1950 zł / 480 €

RABATY I ZNIŻKI

Aktualne promocje i oferty specjalne publikujemy na bieżąco w kanałach komunikacji ELMC i ELMI.

  • Early Bird – do końca roku 2025: 20% zniżki na wszystkie bilety z kodem rabatowym EARLYBIRD
  • Group Discount – 5% zniżki dla grup (minimum 3 osoby)
  • Last Call – marzec 2026: ostatnie bilety w regularnej cenie (+10% po 1 marca)

Ceny obowiązują do wyczerpania puli miejsc w danym progu.

Ponadto:
Pracownicy administracji publicznej – bezpłatny udział w dziennych obradach plenarnych i warsztatach Kongresu + możliwość dokupienia udziału w kolacji i Mid-Congress Party
Pracownicy naukowi i dydaktyczni, nieprowadzący działalności gospodarczej i niewspółpracujący na stałe z żadną kancelarią – 50% zniżki na udział w dziennych obradach plenarnych i warsztatach Kongresu + możliwość dokupienia udziału w kolacji i Mid-Congress Party

Liczba miejsc w każdej kategorii jest ograniczona. Rejestracja odbywa się poprzez formularz dostępny w sekcji Rejestracja. O kolejnych zniżkach będziemy informować na bieżąco.

OPISY BILETÓW:

-> Bilet STANDARD – 1500 zł/ 350 €

Wersja stacjonarna:

  • Obrady plenarne w dniach 11–12.03.2026
  • Praktyczne warsztaty w dniu 12.03.2026
  • Tłumaczenie symultaniczne (język polski, angielski, niemiecki, hiszpański, włoski – 12.03.2026 cały dzień, 13.03.2026 – sala główna; dodatkowo język polski/angielski – warsztaty 12.03.2026)
  • Strefa networkingu
  • Strefa konsultacji – tzw. Wioska Ekspertów
  • Dostęp do strefy warm-up (cykl przedkongresowych  warsztatów online)
  • Lunche i przerwy kawowe w dniach 11–12.03.2026
  • Welcome pack
  • Dostęp do specjalnej oferty noclegowej w hotelu Crowne Plaza Warsaw – The HUB, gdzie odbywa się Kongres
  • Certyfikat uczestnictwa

Wersja online:

  • Obrady plenarne 11.03.2026
  • Obrady plenarne i praktyczne warsztaty w dniu 12.03.2026 (sala główna)
  • Dostęp do strefy warm-up (cykl przedkongresowych  warsztatów online)
  • Tłumaczenie symultaniczne (język polski, angielski, niemiecki, hiszpański, włoski – 11.03.2026 cały dzień, 12.03.2026 – sala główna)
  • Certyfikat uczestnictwa

-> Bilet Standard MEMBERS ONLY – 1100 zł / 260 €

Bilet STANDARD w specjalnej cenie dla członków ELMI.

-> Bilet VIP – 2450 zł / 580 €

Wersja stacjonarna:

  • Obrady plenarne w dniach 11–12.03.2026
  • Praktyczne warsztaty w dniu 12.03.2026
  • Tłumaczenie symultaniczne (język polski, angielski, niemiecki, hiszpański, włoski – 12.03.2026 cały dzień, 13.03.2026 – sala główna; dodatkowo język polski/angielski – warsztaty 12.03.2026)
  • Kolacja VIP + Mid-Congress Party
  • Strefa networkingu
  • Miejsca premium w sali plenarnej
  • Priorytetowy dostęp do konsultacji z ekspertami
  • Dostęp do strefy warm-up (cykl przedkongresowych  warsztatów online)
  • Dostęp do strefy konsultacji – tzw. Wioska Ekspertów
  • Lunche i przerwy kawowe w dniach 11–12.03.2026
  • Welcome pack
  • Specjalna oferta noclegowa w hotelu Crowne Plaza Warsaw – The HUB
  • Udział w jednym wybranym szkoleniu realizowanym przez ELMI – do wykorzystania do końca sierpnia 2026
  • Certyfikat uczestnictwa

Wersja online:

  • Obrady plenarne 11.03.2026
  • Obrady plenarne i praktyczne warsztaty w dniu 12.03.2026 (sala główna)
  • Dostęp do strefy warm-up (cykl przedkongresowych  warsztatów online)
  • Tłumaczenie symultaniczne (język polski, angielski, niemiecki, hiszpański, włoski – 11.03.2026 cały dzień, 12.03.2026 – sala główna)
  • Udział w jednym wybranym szkoleniu realizowanym przez ELMI – do wykorzystania do końca sierpnia 2026
  • Certyfikat uczestnictwa

-> Bilet VIP ELMI MEMBERS – 1950 zł / 480 €

Bilet VIP w specjalnej cenie dla członków ELMI.

Liczba miejsc w każdej kategorii jest ograniczona. Rejestracja odbywa się poprzez formularz dostępny w sekcji Rejestracja

Kontakt

Dr Marek Benio

marek.benio@labourinstitute.eu

tel: +48 508 249 109

Przewodniczący Rady Programowej

Ligia Jaszczewska

ligia.jaszczewska@labourinstitute.eu

tel: +48 572 774 163

Koordynacja Wydarzenia

Anna Grodecka

anna.grodecka@labourinstitute.eu

tel: +48 795 586 620

Rejestracja uczestników