Europejski Kongres Mobilności Pracy odbędzie się w dniach 11–12 marca 2026 roku w Warszawie, w hotelu Crowne Plaza, the Hub i będzie już IX edycją tego wydarzenia. Od 2013 roku Kongres jest najważniejszym forum w Europie poświęconym tematyce konkurencyjności jednolitego rynku, rozwoju swobody świadczenia usług i nowoczesnej mobilności pracy w Unii Europejskiej.
Z roku na rok EKMP przyciąga kilkuset uczestników – przedstawicieli administracji, biznesu, nauki, partnerów społecznych i polityków– nie tylko z Polski i Unii Europejskiej, lecz także spoza Wspólnoty.
Misja i cele Kongresu 2026
Dziewiąta edycja Kongresu będzie przebiegać pod hasłem
„Barriers down,
-> Europe forward”
Podczas Kongresu:
MobileCare i tematy społeczne
Szczególne miejsce w programie zajmie kwestia opieki domowej oraz podsumowanie unijnego projektu MobileCare, współtworzonego przez partnerów z Polski, Niemiec, Włoch, Hiszpanii, Malty, Litwy i Serbii. Rezultatem wspólnych badań i dialogu społecznego jest raport „European Social Dialogue to Promote the Application of the Best Practices of the Intra-EU Labour Mobility”, który zostanie oficjalnie zaprezentowany podczas Kongresu.
Format wydarzenia
Kongres potrwa dwa dni:
Oba dni będą także okazją do intensywnego networkingu i wymiany doświadczeń w gronie międzynarodowych uczestników.
Języki Kongresu
Oficjalnymi językami Kongresu są polski i angielski. Sesje związane z projektem MobileCare będą dodatkowo tłumaczone na niemiecki, włoski i hiszpański, aby ułatwić udział partnerom z całej Europy.
Współzałożycielka i dyrektor zarządzająca, COUNT’em Group - Technologie i AI w obszarze zatrudnienia transgranicznego oraz rozliczeń kadrowo-płacowych
Ekspert prawa pracy w Francuskim Narodowym Centrum Badań Naukowych (CNRS), afiliowany przy jednostce badawczej DRES Uniwersytetu w Strasburgu
Ekspertka ds. delegowania, rachunkowości, podatków i ubezpieczeń społecznych dla polskich firm działających na rynku francuskim
Prawnik specjalizujący się w prawie imigracyjnym, założycieli kancelarii Luscuere & Wernsing Advocaten w Holandii
Doktor habilitowana nauk ekonomicznych, Specjalistka w obszarze migracji, rynku pracy i integracji migrantów, Politechnika Opolska
Profesor nadzwyczajny w Zakładzie Prawa Pracy i Prawa Socjalnego Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Partner w zakresie świadczenie usług imigracyjnych w Polsce i innych krajach regionu CEE w firmie Vialto Partners
Doktor nauk prawnych, radca prawny w Europejskim Instytucie Mobilności Pracy, adiunkt w Katedrze Prawa Gospodarczego Publicznego i Prawa Pracy Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (UEK)
Wiceprezes Europejskiego Instytutu Mobilności Pracy, Prawnik, Doktor Nauk Ekonomicznych, Przewodniczący Rady Programowej Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy
Europejski Kongres Mobilności Pracy 2026 odbędzie się w Crowne Plaza Warsaw – The HUB, nowoczesnym hotelu konferencyjnym położonym w centrum Warszawy, przy Rondzie Daszyńskiego 2.
Uczestnicy Kongresu będą mieli do dyspozycji całe piętro przestrzeni konferencyjną konfernecyjnej – z salą plenarną, w której odbędą się główne obrady, komfortowymi salami warsztatowymi przeznaczonymi do pracy w mniejszych grupach oraz strefą networkingową sprzyjającą rozmowom i kontaktom branżowym. Przewidziany jest także catering dostępny w bezpośrednim sąsiedztwie sal, co zapewni wygodę i płynność między kolejnymi częściami programu.
Wieczorem zarejestrowani uczestnicy będą mogli spotkać się w wyjątkowej przestrzeni The Roof – z panoramicznym widokiem na Warszawę, idealnej do mniej formalnych rozmów i kontynuacji kontaktów na zakończenie dnia.
Dla gości Kongresu hotel przygotował specjalną ofertę noclegową, dostępną po dokonaniu rejestracji na wydarzenie.
Crowne Plaza znajduje się w doskonale skomunikowanej części miasta – z łatwym dojazdem z lotniska, dworca i innych punktów Warszawy. To miejsce, które łączy funkcjonalność i komfort, tworząc idealne warunki do spotkań, dyskusji i współpracy w międzynarodowym gronie.

ELMC Warm-Up to cykl praktycznych warsztatów online poprzedzających European Labour Mobility Congress 2026 i stanowiących jego merytoryczne zaplecze.
Spotkania poświęcone są konkretnym wyzwaniom związanym ze swobodą świadczenia usług w UE, ze szczególnym uwzględnieniem:
delegowania obywateli państw trzecich (TCN),
dłuższych okresów delegowania,
różnic krajowych i praktyki stosowania przepisów,
aktualnych wyzwań administracyjnych i legislacyjnych.
W ramach ELMC Warm-Up omawiamy m.in.:
delegowanie pracowników do wybranych państw UE,
delegowanie TCN, w tym przypadki przekraczające 90 dni,
obowiązki notyfikacyjne i warunki zatrudnienia,
kontrole i egzekwowanie przepisów w praktyce,
aktualne bariery administracyjne wpływające na swobodę świadczenia usług.
udział w warsztatach bezpłatny dla osób zarejestrowanych na ELMC 2026,
możliwa również odpłatna rejestracja dla pozostałych uczestników.
📅 Informacje o najbliższym spotkaniu publikowane są poniżej.
📅 Terminy poszczególnych warsztatów publikowane są sukcesywnie.
➡️ Szczegóły najbliższego spotkania znajdziesz poniżej.

W ramach cyklu „ELMC 2026 Warm-up” Koalicja Polskich Eksporterów Usług (KPEU) oraz Europejski Instytut Mobilności Pracy (ELMI) organizują webinar poświęcony blokadzie wydawania wiz oraz zezwoleń na pracę dla pracowników przedsiębiorstw korzystających ze swobody świadczenia usług w UE.
Dla polskich eksporterów usług oznacza to utratę nawet 24% kadr, co stanowi egzystencjonalne zagrożenie. Dla gospodarki – ryzyko utraty nawet 32 mld zł rocznie.
18 lutego 2026 r. | godz. 10:00–11:00
online | język polski
Podczas webinaru omówimy:
aktualną praktykę administracyjną i jej podstawy prawne,
praktyczne konsekwencje dla eksporterów usług,
przepisy polskie i unijne dotyczące delegowania pracowników nieposiadających obywatelstwa UE,
możliwe działania krótkoterminowe ograniczające skutki blokady.
To jeden z głównych tematów European Labour Mobility Congress 2026 (11–12 marca, Warszawa).
Debata rozpoczyna się online. Kontynuujemy w Warszawie.
🎟 Udział
bezpłatny dla uczestników zarejestrowanych na ELMC 2026
dla pozostałych zainteresowanych obowiązkowa rejestracja – > REJESTRACJA
ZREALIZOWANE SPOTKANIA
ELMC Warm-Up | Posting Workers to the Netherlands
From Simple Notification to Full Compliance
Praktyczny warsztat poświęcony zasadom delegowania pracowników do Holandii, obejmujący m.in. obowiązki notyfikacyjne, warunki zatrudnienia, delegowanie TCN oraz praktykę kontroli.
Prowadzący:
David Wernsing – Attorney-at-law | Expert on posting of workers (Netherlands)
13 stycznia 2026 r., godz. 12:00 (CET)
online | język angielski
David Wernsing
Attorney-at-law | Expert on posting of workers
Netherlands
Holenderski prawnik i uznany ekspert w zakresie delegowania pracowników, prelegent European Labour Mobility Congress 2026.
podstawowe zasady delegowania pracowników do Holandii,
obowiązki notyfikacyjne i funkcjonowanie portalu zgłoszeniowego,
warunki zatrudnienia pracowników delegowanych,
delegowanie przez agencje pracy tymczasowej – obecne zasady i planowane zmiany,
delegowanie obywateli państw trzecich (TCN), w tym skutki orzeczenia SN,
kontrole i praktykę egzekwowania przepisów przez holenderskie organy,
najczęstsze problemy i błędy popełniane w praktyce,
Dzień 1 – Obrady plenarne
9:00 – 10:00 – Rejestracja, powitalna kawa i otwarcie Strefy Ekspertów
10:00 – 10:20 – Oficjalne otwarcie Kongresu
10:20 – 10:40 – Wystąpienie inauguracyjne (Keynote)
10:40 – 11:30 – Sesja plenarna: Jednolity rynek usług – między obietnicą a polityczną rzeczywistością
11:30 – 12:00 – Przerwa kawowa
12:00 – 12:15 – Wystąpienie przewodnie (Keynote)
12:15 – 13:15 – Sesja I: Pakiet na rzecz uczciwej mobilności pracowników – kiedy egzekwowanie przepisów staje się barierą?
13:15 – 14:15 – Lunch
14:15 – 14:30 – Wystąpienie przewodnie (Keynote)
14:30 – 15:45 – Sesja II: Studia przypadków: Usługi bez granic – wczoraj, dziś, jutro
Od taniej siły roboczej do wyspecjalizowanych usług opartych na wiedzy.
Od prostych modeli operacyjnych do działalności profesjonalnej, regulowanej i zorientowanej na jakość.
Podczas Sesji II #ELMC2026 pokażemy, jak na przestrzeni lat ewoluowały sektory opierające się na delegowaniu pracowników.
🔹 przejście od usług pracochłonnych do działalności opartej na wiedzy,
🔹 usługi wrażliwe społecznie i antropocentryczne – m.in. opieka domowa,
🔹 rola usług w podtrzymywaniu produkcji i handlu w UE – relokacja, transport, uzupełnianie braków kadrowych.
Usługi, które niegdyś kojarzone były głównie z ryzykiem prawnym i niskimi kosztami pracy, stają się coraz bardziej profesjonalne, uregulowane i efektywne. Prezentowane studia przypadków pokażą poprawę zgodności z prawem, rosnące standardy oraz wyższą jakość świadczonych usług – szczególnie w sektorach kluczowych dla stabilności unijnych łańcuchów dostaw.
To sesja, która wnosi do debaty pragmatyczną kontrnarrację – opartą na faktach i doświadczeniu, a nie na uproszczonych założeniach.
15:45 – 16:15 – Przerwa kawowa
16:15 – 16:30 – Wystąpienie przewodnie (Keynote)
16:30 – 17:30 – Sesja III: Fakty, mity i koszty wyborów w świadczeniu usług w UE
Debata o świadczeniu usług i mobilności pracy w UE często opiera się na uproszczeniach. W tej sesji skonfrontujemy powtarzane tezy z danymi, realiami prawnymi i porównaniami między państwami członkowskimi. Przyjrzymy się faktom dotyczącym konkurencyjności, wynagrodzeń i warunków pracy, aby rzetelnie ocenić wpływ mobilności usług na gospodarkę UE.
Porozmawiamy nie tylko o mitach i sprzecznościach regulacyjnych, ale także o realnych dylematach i kosztach politycznych decyzji, przed którymi stoi dziś Europa:
Wśród przykładów napięć, które poddamy analizie:
Postawimy zasadnicze pytania:
Czy obecne podejście wzmacnia jednolity rynek – czy niezamierzenie prowadzi do jego fragmentacji?
Czy możliwy jest uczciwy i otwarty rynek usług w Europie bez tworzenia nowych barier?
Sesja dla tych, którzy wolą argumenty i dane zamiast sloganów.
17:30 – 17:45 – Podsumowanie dnia
19:00 – Kolacja i Mid-Congress Party
Dzień 2 – Warsztaty praktyczne
9:00 – 9:30 – Rejestracja, powitalna kawa i otwarcie Strefy Ekspertów
9:30 – 11:00 – Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego
11:00 – 11:30 – Przerwa kawowa
11:30 – 12:30 – Świadczenie usług w UE – przekrój praktyk krajowych
Eksperci z poszczególnych państw w krótkich, treściwych wystąpieniach przedstawią aktualną sytuację krajową – bez teorii, za to z naciskiem na praktykę, zaskakujące różnice i konkretne wnioski dla transgranicznego świadczenia usług.
Kraje: Austria, Belgia, Francja, Włochy, Niderlandy, Polska.
12:30 – 13:30 – Lunch
13:30 – 14:25 – Warsztaty praktyczne – sesje równoległe (część I)
I – MOBILECARE
Rekomendacje polityczne i praktyczne rozwiązania dla opieki typu live-in
w obliczu zmian demograficznych.
No Staff, No Pay, No Way to Care!
II – Wejście na rynek UE bez błędów: 4 filary międzynarodowego zatrudnienia i kalkulacja kosztów – COUNT’em & Marta Zięba-Szklarska
Zanim przyjmiesz zagraniczny kontrakt, odpowiedz sobie na jedno pytanie:
czy masz uwzględnione wszystkie koszty?
Wynagrodzenie i składki to dopiero początek.
W usługach transgranicznych o marży często decydują elementy, które najłatwiej przeoczyć, a to właśnie te błędy bywają najdroższe.
Podczas warsztatu przeanalizujemy 4 kluczowe filary międzynarodowego zatrudnienia:
Uczestnicy będą mogli przejść przez własny case i zweryfikować, czy ich kalkulacje są kompletne oraz czy założenia operacyjne odpowiadają realnym obowiązkom regulacyjnym.
Warsztat ma charakter praktyczny i skierowany jest do firm świadczących usługi w innych państwach UE.
III – Delegowanie pracowników do Niderlandów
David Wernsing
14:35 – 15:30 – Warsztaty praktyczne – sesje równoległe (część II)
I – Praca globalna w Europie Środkowo-Wschodniej (CEE):
odpowiedzialność pracodawcy w zakresie imigracji, podatków, zgodności operacyjnej
i efektywnej kosztowo mobilności pracowników
Vialto
II – tbc
III – Świadczenie usług we Francji
DBA & Agnieszka Paszkowski
15:30 – 16:00 – Przerwa kawowa
16:00 – 16:50 – Warsztaty praktyczne – sesje równoległe (część III)
I – Zaufaj mi, jestem inspektorem pracy
Trust me, I’m a Labour Inspector
16:50 – 17:10 – Oficjalne zamknięcie Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy
ELMI
***
20:00 – 1:00 Afterparty
🟦 Podany powyżej program ma charakter orientacyjny. Będzie on sukcesywnie uzupełniany o szczegółowe tytuły wystąpień, paneli dyskusyjnych i warsztatów.
Strefa wiedzy
MobileCare – dialog społeczny na rzecz mobilności w sektorze opieki domowej
Europejski Instytut Mobilności Pracy (ELMI) jest partnerem międzynarodowego projektu MobileCare, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Obok nas w projekcie uczestniczą organizacje z Niemiec, Włoch, Hiszpanii, Malty, Litwy i Serbii.
MobileCare powstał z myślą o sektorze opieki domowej, który odgrywa coraz większą rolę w starzejącej się Europie, a jednocześnie mierzy się z wieloma wyzwaniami. Projekt zakłada, że kluczem do poprawy warunków pracy i funkcjonowania mobilności wewnątrzunijnej jest dialog społeczny – otwarta rozmowa pomiędzy instytucjami, partnerami społecznymi, pracodawcami i pracownikami.
W ramach dwuletnich działań prowadzone są badania, konsultacje na poziomie krajowym i europejskim oraz warsztaty eksperckie, których celem jest zidentyfikowanie najlepszych praktyk, a także wskazanie barier i potrzeb w obszarze mobilności pracowników. Rezultatem tych prac jest raport „European Social Dialogue to Promote the Application of the Best Practices of the Intra-EU Labour Mobility”, który zostanie zaprezentowany podczas Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy 2026. Na jego podstawie opracowane zostają również rekomendacje dla polityk europejskich, które mają wspierać zrównoważoną mobilność pracowników i lepsze warunki świadczenia usług opiekuńczych w całej Europie.
MobileCare na ELMC 2026
Projekt MobileCare stanowi ważny punkt programu Kongresu. Prezentacja raportu i rekomendacji będzie okazją do szerszej debaty na temat roli sektora opieki w mobilności wewnątrzunijnej oraz do wymiany doświadczeń pomiędzy partnerami z różnych państw. Dzięki temu ELMC 2026 zyska dodatkowy wymiar – nie tylko prawny i gospodarczy, ale również społeczny i związany z realnymi potrzebami obywateli.
Finansowanie i odpowiedzialność
Projekt MobileCare jest współfinansowany przez Unię Europejską, natomiast przedstawione poglądy i opinie należą wyłącznie do ich autorów i nie muszą odzwierciedlać stanowiska Unii Europejskiej ani Komisji Europejskiej. Ani Unia Europejska, ani instytucja udzielająca dofinansowania nie ponoszą odpowiedzialności za ich treść.
WSZYSTKIE PREZENTOWANE CENY SĄ CENAMI BRUTTO (ZAWIERAJĄ JUŻ PODATEK VAT)
Aktualne bilety:
-> Bilet STANDARD – 1500 zł/ 350 €
-> Bilet Standard ELMI MEMBERS – 1100 zł / 260 €
-> Bilet VIP – 2450 zł / 580 €
-> Bilet VIP ELMI MEMBERS – 1950 zł / 480 €
RABATY I ZNIŻKI
Aktualne promocje i oferty specjalne publikujemy na bieżąco w kanałach komunikacji ELMC i ELMI.
Ceny obowiązują do wyczerpania puli miejsc w danym progu.
Ponadto:
• Pracownicy administracji publicznej – bezpłatny udział w dziennych obradach plenarnych i warsztatach Kongresu + możliwość dokupienia udziału w kolacji i Mid-Congress Party
• Pracownicy naukowi i dydaktyczni, nieprowadzący działalności gospodarczej i niewspółpracujący na stałe z żadną kancelarią – 50% zniżki na udział w dziennych obradach plenarnych i warsztatach Kongresu + możliwość dokupienia udziału w kolacji i Mid-Congress Party
Liczba miejsc w każdej kategorii jest ograniczona. Rejestracja odbywa się poprzez formularz dostępny w sekcji Rejestracja. O kolejnych zniżkach będziemy informować na bieżąco.
OPISY BILETÓW:
-> Bilet STANDARD – 1500 zł/ 350 €
Wersja stacjonarna:
Wersja online:
-> Bilet Standard MEMBERS ONLY – 1100 zł / 260 €
Bilet STANDARD w specjalnej cenie dla członków ELMI.
-> Bilet VIP – 2450 zł / 580 €
Wersja stacjonarna:
Wersja online:
-> Bilet VIP ELMI MEMBERS – 1950 zł / 480 €
Bilet VIP w specjalnej cenie dla członków ELMI.
Liczba miejsc w każdej kategorii jest ograniczona. Rejestracja odbywa się poprzez formularz dostępny w sekcji Rejestracja