Europejski Kongres Mobilności Pracy

ENGLISH VERSION

O Kongresie

Europejski Kongres Mobilności Pracy odbędzie się w dniach 11–12 marca 2026 roku w Warszawie, w hotelu Crowne Plaza, the Hub i będzie już IX edycją tego wydarzenia. Od 2013 roku Kongres jest najważniejszym forum w Europie poświęconym tematyce konkurencyjności jednolitego rynku, rozwoju swobody świadczenia usług i nowoczesnej mobilności pracy w Unii Europejskiej.

Z roku na rok EKMP przyciąga kilkuset uczestników – przedstawicieli administracji, biznesu, nauki, partnerów społecznych i polityków– nie tylko z Polski i Unii Europejskiej, lecz także spoza Wspólnoty.

Misja i cele Kongresu 2026

Dziewiąta edycja Kongresu będzie przebiegać pod hasłem

„Barriers down,

-> Europe forward”

Podczas Kongresu:

  • pokazujemy ewolucję, którą rynek usług przeszedł od ceny do jakości, specjalizacji i dostępności
  • udowadniamy, że eksport usług wzmacnia globalną konkurencyjność UE
  • projektujemy elastyczne nowoczesne modele świadczenia usług ponad granicami w oparciu o technologie cyfrowe i sztuczną inteligencję
  • minimalizujemy ryzyka prawne, pracownicze i podatkowe w eksporcie usług wewnątrz UE

MobileCare i tematy społeczne

Szczególne miejsce w programie zajmie kwestia opieki domowej oraz podsumowanie unijnego projektu MobileCare, współtworzonego przez partnerów z Polski, Niemiec, Włoch, Hiszpanii, Malty, Litwy i Serbii. Rezultatem wspólnych badań i dialogu społecznego jest raport „European Social Dialogue to Promote the Application of the Best Practices of the Intra-EU Labour Mobility”, który zostanie oficjalnie zaprezentowany podczas Kongresu.

Format wydarzenia

Kongres potrwa dwa dni:

  • Dzień pierwszy – obrady plenarne z udziałem ekspertów i decydentów,
  • Dzień drugi – warsztaty praktyczne i dyskusje w mniejszych grupach.

Oba dni będą także okazją do intensywnego networkingu i wymiany doświadczeń w gronie międzynarodowych uczestników.

Języki Kongresu

Oficjalnymi językami Kongresu są polski i angielski. Sesje związane z projektem MobileCare będą dodatkowo tłumaczone na niemiecki, włoski i hiszpański, aby ułatwić udział partnerom z całej Europy.

Prelegentki i Prelegenci

Stefan Schwarz

Prezes Europejskiego Instytutu Mobilności Pracy

Marta Zięba-Szklarska

Ekspertka, praktyk i Interim Manager w obszarze Międzynarodowego Zatrudnienia (Cross-Border-Employment) w ramach Transgranicznego świadczenia usług i pracy zdalnej , prawa pracy, podatków, ubezpieczeń społecznych, HR, Kadr, Płac w Polsce i w projektach międzynarodowych

prof. Herwig Verschueren

Profesor prawa na Uniwersytecie Antwerpskim

Marco Rocca

Ekspert prawa pracy w Francuskim Narodowym Centrum Badań Naukowych (CNRS), afiliowany przy jednostce badawczej DRES Uniwersytetu w Strasburgu

Julia Uznanski

Dyrektor Zarządzająca Uznanski Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

David Wernsing

Prawnik specjalizujący się w prawie imigracyjnym, założycieli kancelarii Luscuere & Wernsing Advocaten w Holandii

Frederic De Wispelaere

Instytut HIVA KU Leuven (BE)

Ada Zaorska

Prezes Polskiego Stowarzyszenia Opieki Domowej

Davide Vieni

Konsultant mobilności pracy - Włochy

Dr Kamil Matuszczyk

Doktor nauk o polityce i administracji, Uniwersytet Warszawski

Dr Marcin Kiełbasa

Doktor nauk prawnych, radca prawny w Europejskim Instytucie Mobilności Pracy, adiunkt w Katedrze Prawa Gospodarczego Publicznego i Prawa Pracy Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (UEK)

Dr Marek Benio

Wiceprezes Europejskiego Instytutu Mobilności Pracy, Prawnik, Doktor Nauk Ekonomicznych, Przewodniczący Rady Programowej Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy

Miejsce

Europejski Kongres Mobilności Pracy 2026 odbędzie się w Crowne Plaza Warsaw – The HUB, nowoczesnym hotelu konferencyjnym położonym w centrum Warszawy, przy Rondzie Daszyńskiego 2.

Uczestnicy Kongresu będą mieli do dyspozycji całe piętro przestrzeni konferencyjną konfernecyjnej – z salą plenarną, w której odbędą się główne obrady, komfortowymi salami warsztatowymi przeznaczonymi do pracy w mniejszych grupach oraz strefą networkingową sprzyjającą rozmowom i kontaktom branżowym. Przewidziany jest także catering dostępny w bezpośrednim sąsiedztwie sal, co zapewni wygodę i płynność między kolejnymi częściami programu.

Wieczorem zarejestrowani uczestnicy będą mogli spotkać się w wyjątkowej przestrzeni The Roof – z panoramicznym widokiem na Warszawę, idealnej do mniej formalnych rozmów i kontynuacji kontaktów na zakończenie dnia.

Dla gości Kongresu hotel przygotował specjalną ofertę noclegową, dostępną po dokonaniu rejestracji na wydarzenie.

Crowne Plaza znajduje się w doskonale skomunikowanej części miasta – z łatwym dojazdem z lotniska, dworca i innych punktów Warszawy. To miejsce, które łączy funkcjonalność i komfort, tworząc idealne warunki do spotkań, dyskusji i współpracy w międzynarodowym gronie.

Warm-up – praktyczne warsztaty

Warm-up – warsztaty

ELMC Warm-Up to cykl praktycznych warsztatów online, które poprzedzają Europejski Kongres Mobilności Pracy 2026 i stanowią jego merytoryczne zaplecze.

Spotkania poświęcone są konkretnym wyzwaniom związanym z delegowaniem pracowników w UE, ze szczególnym uwzględnieniem:

  • delegowania obywateli państw trzecich (TCN),

  • dłuższych okresów delegowania,

  • różnic krajowych i praktyki stosowania przepisów.

Tematyka cyklu

W ramach cyklu ELMC Warm-Up omawiamy m.in.:

  • delegowanie pracowników do wybranych państw UE,

  • delegowanie TCN, w tym przypadki przekraczające 90 dni,

  • obowiązki notyfikacyjne i warunki zatrudnienia,

  • kontrole i egzekwowanie przepisów w praktyce.

Kraje objęte cyklem

Warsztaty obejmują analizy krajowe i studia przypadków, w szczególności dotyczące:

  • Holandii

  • Niemiec

  • Włoch

Eksperci

Cykl prowadzony jest przez ekspertów European Labour Mobility Institute (ELMI) oraz zaproszonych specjalistów z poszczególnych krajów UE, w tym:

  • dr Marek Benio

  • dr Marcin Kiełbasa

oraz gości poszczególnych warsztatów:

  • Niemcy – Dr Julia Uznanski LL.B.

  • Holandia – David Wernsing

  • Włochy – Davide Vieni

(szczegółowe informacje o prowadzących przypisane są do poszczególnych spotkań)

Udział

  • udział w warsztatach bezpłatny dla osób zarejestrowanych na ELMC 2026,

  • możliwa również odpłatna rejestracja dla pozostałych uczestników.

📅 Terminy poszczególnych warsztatów publikowane są sukcesywnie.

➡️ Szczegóły najbliższego spotkania znajdziesz poniżej.

Program warsztatów WARM-UP

Najbliższy Warm-Up – 13.01.2026

ELMC Warm-Up | Posting Workers to the Netherlands
From Simple Notification to Full Compliance

Zanim spotkamy się w Warszawie podczas Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy 2026, zapraszamy na praktyczne spotkanie online, poświęcone zasadom delegowania pracowników do Holandii.

Podczas warsztatu krok po kroku omówimy kluczowe obowiązki i wyzwania związane z delegowaniem pracowników – od podstawowych wymogów notyfikacyjnych, przez warunki zatrudnienia, po bardziej złożone przypadki wymagające pełnej zgodności z przepisami.

📅 Termin i forma

13 stycznia 2026 r., godz. 12:00 (CET)
online | język angielski

👤 Prowadzący

David Wernsing
Attorney-at-law | Expert on posting of workers
Netherlands

Holenderski prawnik i uznany ekspert w zakresie delegowania pracowników, prelegent European Labour Mobility Congress 2026.

🔎 Zakres tematyczny

Warsztat będzie miał formę praktycznego przewodnika i obejmie m.in.:

  • podstawowe zasady delegowania pracowników do Holandii,

  • obowiązki notyfikacyjne i funkcjonowanie portalu zgłoszeniowego,

  • warunki zatrudnienia pracowników delegowanych,

  • delegowanie przez agencje pracy tymczasowej – obecne zasady i planowane zmiany,

  • delegowanie obywateli państw trzecich (TCN), w tym skutki orzeczenia SN,

  • kontrole i praktykę egzekwowania przepisów przez holenderskie organy,

  • najczęstsze problemy i błędy popełniane w praktyce.

Spotkanie zakończy się sesją pytań i odpowiedzi.

🎟 Udział

  • bezpłatny dla uczestników zarejestrowanych na ELMC 2026

  • odpłatny dla pozostałych zainteresowanych – > REJESTRACJA

– Program ELMC- 11-12.03.2026

– DZIEŃ 1 – obrady plenarne

Dzień 1 – Obrady plenarne

9:00 – 10:00 – Rejestracja i powitalna kawa

10:00 – 11:30 – Wystąpienia otwierające

11:30 – 12:00 – Przerwa kawowa

12:00 – 13:15 – Sesja plenarna 1

13:15 – 14:15 – Lunch

14:15 – 15:30 – Sesja plenarna 2

15:30 – 16:00 – Przerwa kawowa

16:00 – 17:15 – Sesja plenarna 3

17:15 – 17:30 – Podsumowanie dnia pierwszego

19:00 – 20:30 – Kolacja

od 20:30 – Mid-Congress Party

EKMP – warsztaty tematyczne

9:00 – 13:00 – Warsztaty plenarne

13:00 – 14:00 – Lunch

14:00 – 17:45 – Praktyczne warsztaty równoległe z podziałem na grupy

17:45 – 18:00 – Uroczyste zamknięcie Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy

***

20:00 – 1:00 Afterparty

🟦 Podany powyżej program ma charakter orientacyjny. Będzie on sukcesywnie uzupełniany o szczegółowe tytuły wystąpień, paneli dyskusyjnych i warsztatów.

Dofinansowanie

Press room

MobileCare

MobileCare – dialog społeczny na rzecz mobilności w sektorze opieki domowej

Europejski Instytut Mobilności Pracy (ELMI) jest partnerem międzynarodowego projektu MobileCare, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Obok nas w projekcie uczestniczą organizacje z Niemiec, Włoch, Hiszpanii, Malty, Litwy i Serbii.

MobileCare powstał z myślą o sektorze opieki domowej, który odgrywa coraz większą rolę w starzejącej się Europie, a jednocześnie mierzy się z wieloma wyzwaniami. Projekt zakłada, że kluczem do poprawy warunków pracy i funkcjonowania mobilności wewnątrzunijnej jest dialog społeczny – otwarta rozmowa pomiędzy instytucjami, partnerami społecznymi, pracodawcami i pracownikami.

W ramach dwuletnich działań prowadzone są badania, konsultacje na poziomie krajowym i europejskim oraz warsztaty eksperckie, których celem jest zidentyfikowanie najlepszych praktyk, a także wskazanie barier i potrzeb w obszarze mobilności pracowników. Rezultatem tych prac jest raport „European Social Dialogue to Promote the Application of the Best Practices of the Intra-EU Labour Mobility”, który zostanie zaprezentowany podczas Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy 2026. Na jego podstawie opracowane zostają również rekomendacje dla polityk europejskich, które mają wspierać zrównoważoną mobilność pracowników i lepsze warunki świadczenia usług opiekuńczych w całej Europie.

MobileCare na ELMC 2026

Projekt MobileCare stanowi ważny punkt programu Kongresu. Prezentacja raportu i rekomendacji będzie okazją do szerszej debaty na temat roli sektora opieki w mobilności wewnątrzunijnej oraz do wymiany doświadczeń pomiędzy partnerami z różnych państw. Dzięki temu ELMC 2026 zyska dodatkowy wymiar – nie tylko prawny i gospodarczy, ale również społeczny i związany z realnymi potrzebami obywateli.

Finansowanie i odpowiedzialność

Projekt MobileCare jest współfinansowany przez Unię Europejską, natomiast przedstawione poglądy i opinie należą wyłącznie do ich autorów i nie muszą odzwierciedlać stanowiska Unii Europejskiej ani Komisji Europejskiej. Ani Unia Europejska, ani instytucja udzielająca dofinansowania nie ponoszą odpowiedzialności za ich treść.

Promocje, ceny, zniżki

WSZYSTKIE PREZENTOWANE CENY SĄ CENAMI BRUTTO (ZAWIERAJĄ JUŻ PODATEK VAT)

Aktualne bilety:

-> Bilet STANDARD – 1500 zł/ 350 €

-> Bilet Standard ELMI MEMBERS – 1100 zł / 260 €

-> Bilet VIP – 2450 zł / 580 €

-> Bilet VIP ELMI MEMBERS – 1950 zł / 480 €

RABATY I ZNIŻKI

Aktualne promocje i oferty specjalne publikujemy na bieżąco w kanałach komunikacji ELMC i ELMI.

  • Early Bird – do końca roku 2025: 20% zniżki na wszystkie bilety z kodem rabatowym EARLYBIRD
  • Group Discount – 5% zniżki dla grup (minimum 3 osoby)
  • Last Call – marzec 2026: ostatnie bilety w regularnej cenie (+10% po 1 marca)

Ceny obowiązują do wyczerpania puli miejsc w danym progu.

Ponadto:
Pracownicy administracji publicznej – bezpłatny udział w dziennych obradach plenarnych i warsztatach Kongresu + możliwość dokupienia udziału w kolacji i Mid-Congress Party
Pracownicy naukowi i dydaktyczni, nieprowadzący działalności gospodarczej i niewspółpracujący na stałe z żadną kancelarią – 50% zniżki na udział w dziennych obradach plenarnych i warsztatach Kongresu + możliwość dokupienia udziału w kolacji i Mid-Congress Party

Liczba miejsc w każdej kategorii jest ograniczona. Rejestracja odbywa się poprzez formularz dostępny w sekcji Rejestracja. O kolejnych zniżkach będziemy informować na bieżąco.

OPISY BILETÓW:

-> Bilet STANDARD – 1500 zł/ 350 €

Wersja stacjonarna:

  • Obrady plenarne w dniach 11–12.03.2026
  • Praktyczne warsztaty w dniu 12.03.2026
  • Tłumaczenie symultaniczne (język polski, angielski, niemiecki, hiszpański, włoski – 12.03.2026 cały dzień, 13.03.2026 – sala główna; dodatkowo język polski/angielski – warsztaty 12.03.2026)
  • Strefa networkingu
  • Strefa konsultacji – tzw. Wioska Ekspertów
  • Dostęp do strefy warm-up (cykl przedkongresowych  warsztatów online)
  • Lunche i przerwy kawowe w dniach 11–12.03.2026
  • Welcome pack
  • Dostęp do specjalnej oferty noclegowej w hotelu Crowne Plaza Warsaw – The HUB, gdzie odbywa się Kongres
  • Certyfikat uczestnictwa

Wersja online:

  • Obrady plenarne 11.03.2026
  • Obrady plenarne i praktyczne warsztaty w dniu 12.03.2026 (sala główna)
  • Dostęp do strefy warm-up (cykl przedkongresowych  warsztatów online)
  • Tłumaczenie symultaniczne (język polski, angielski, niemiecki, hiszpański, włoski – 11.03.2026 cały dzień, 12.03.2026 – sala główna)
  • Certyfikat uczestnictwa

-> Bilet Standard MEMBERS ONLY – 1100 zł / 260 €

Bilet STANDARD w specjalnej cenie dla członków ELMI.

-> Bilet VIP – 2450 zł / 580 €

Wersja stacjonarna:

  • Obrady plenarne w dniach 11–12.03.2026
  • Praktyczne warsztaty w dniu 12.03.2026
  • Tłumaczenie symultaniczne (język polski, angielski, niemiecki, hiszpański, włoski – 12.03.2026 cały dzień, 13.03.2026 – sala główna; dodatkowo język polski/angielski – warsztaty 12.03.2026)
  • Kolacja VIP + Mid-Congress Party
  • Strefa networkingu
  • Miejsca premium w sali plenarnej
  • Priorytetowy dostęp do konsultacji z ekspertami
  • Dostęp do strefy warm-up (cykl przedkongresowych  warsztatów online)
  • Dostęp do strefy konsultacji – tzw. Wioska Ekspertów
  • Lunche i przerwy kawowe w dniach 11–12.03.2026
  • Welcome pack
  • Specjalna oferta noclegowa w hotelu Crowne Plaza Warsaw – The HUB
  • Udział w jednym wybranym szkoleniu realizowanym przez ELMI – do wykorzystania do końca sierpnia 2026
  • Certyfikat uczestnictwa

Wersja online:

  • Obrady plenarne 11.03.2026
  • Obrady plenarne i praktyczne warsztaty w dniu 12.03.2026 (sala główna)
  • Dostęp do strefy warm-up (cykl przedkongresowych  warsztatów online)
  • Tłumaczenie symultaniczne (język polski, angielski, niemiecki, hiszpański, włoski – 11.03.2026 cały dzień, 12.03.2026 – sala główna)
  • Udział w jednym wybranym szkoleniu realizowanym przez ELMI – do wykorzystania do końca sierpnia 2026
  • Certyfikat uczestnictwa

-> Bilet VIP ELMI MEMBERS – 1950 zł / 480 €

Bilet VIP w specjalnej cenie dla członków ELMI.

Liczba miejsc w każdej kategorii jest ograniczona. Rejestracja odbywa się poprzez formularz dostępny w sekcji Rejestracja

Kontakt

Dr Marek Benio

marek.benio@labourinstitute.eu

tel: +48 508 249 109

Przewodniczący Rady Programowej

Ligia Jaszczewska

ligia.jaszczewska@labourinstitute.eu

tel: +48 572 774 163

Koordynacja Wydarzenia

Anna Grodecka

anna.grodecka@labourinstitute.eu

tel: +48 795 586 620

Rejestracja uczestników