Delegowanie pracowników i kontrole we Francji

Styczniową XLV Pracownię Legalnego Delegowania poświęcimy delegowaniu pracowników do Francji. Będziemy rozmawiać przede wszystkim o kontrolach ze strony francuskich instytucji, których intensywność w ostatnim czasie bardzo się nasiliła. Pracownię poprowadzą ekspertki Inicjatywy Mobilności Pracy mec. Marta Bledniak z Tuluzy i Agnieszka Paszkowski z Paryża. PLD odbędzie się we współpracy z Uniwersytetem Ekonomicznym w Krakowie.

Kontrole we Francji – między świadczeniem usług a trwałą działalnością gospodarczą

Delegowanie pracowników do Francji to istne pole minowe. Prawo francuskie odbiega od prawa unijnego, a różnice te narażają usługodawców na poważne konsekwencje finansowe i karne. Kontrole we Francji nigdy nie były tak intensywne jak w 2019 roku i tak uciążliwe dla legalnie działających podmiotów. Prawo unijne stoi jednak twardo po stronie usługodawców. Mec. Marta Bledniak i Agnieszka Paszkowski opowiedzą o tym, jak przejść przez to pole minowe oraz odpowiedzą na pytania:

• Jak przygotować delegowanie do Francji aby pomyślnie przejść kontrole Inspekcji Pracy?
• Jak prawidłowo korzystać z platformy SIPSI? Pomoc w przypadku problemów technicznych.
• Kiedy występuje realne ryzyko zarzutu dot. ciągłej/stałej działalności na terenie Francji?
• Gdzie szukać minimalnych stawek wynagrodzenia?
• Jak prawidłowo wyliczyć wynagrodzenie pracownika delegowanego do Francji uwzględniając godziny nadliczbowe?

Program XLV Pracowni Legalnego Delegowania

Część I – Warunki delegowania do Francji

1. Prawidłowe delegowanie do Francji wg prawa unijnego i francuskiego (dyrektywa wdrożeniowa i Loi Savary, Loi Macron)
2. Praktyka SIPSI – zakres informacji, wprowadzanie danych krok po kroku, wprowadzanie zmian. Sankcje, zmiany architektury systemu
3. Obliczanie wynagrodzenia brutto z uwzględnieniem godzin nadliczbowych (przykłady)
4. Zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego przez firmę zagraniczną nie posiadającą działalności stałej (zakładu) we Francji. Kiedy staje się konieczne i jak tego dokonać?
5. Nowa francuska definicja pracownika delegowanego (zatrudnienie pracownika przed i po okresie delegowania)
6. Zakład podatkowy, oddział, biuro, przedstawiciel, infrastruktura, telefon, działania marketingowe. Uznanie działalności firmy zagranicznej przez francuską Inspekcję Pracy za działalność stałą. Delegowanie pracowników do Francji w przypadku posiadania na terenie Francji oddziału firmy polskiej – konkretne przykłady i doświadczenia polskich firm, stanowisko Francji

Część II – Procedury kontrolne

1. Przykłady praktyczne sporów sądowych pod kątem delegowania pracowników i trwałej i ciągłej działalności na terenie Francji (bez zarejestrowania), m.in. orzeczenie ws. KRAKBAU
2. Obowiązki klienta. Należyta staranność (kontrahenta) i odpowiedzialność solidarna
3. Uprawnienia i obowiązki organów kontroli – DIRECCTE: wymagane dokumenty, termin na przekazanie dokumentów
4. Prawa i obowiązki kontrolowanego podmiotu: m.in. reprezentant / osoba do kontaktu (zwłaszcza na budowie)
5. Zachowanie przed i podczas kontroli – czy (jak) szkolić pracowników na wypadek kontroli? Wezwanie na przesłuchanie karne przed DIRECCTE, prawo do błędu (le droit à l’erreur), procedura zapytania tzw. rescrit fiscal, social, etc.
6. Administracyjne procedury kontrolne: postępowanie nakazowe w zakresie prawa pracy, zakwaterowania, wypłaty wynagrodzenia
7. Sankcje administracyjne: kary pieniężne, nakaz wstrzymania prac, zamknięcie zakładu
8. Środki odwoławcze od decyzji administracyjnych
9. Sankcje karne związane z pracą nielegalną
10. Różnice między wymogami wynikającymi z ustaw i polityki Ministerstwa Pracy a praktyką Inspekcji Pracy – dyskrecjonalność i samodzielność inspektorów, uprawnienia podmiotu kontrolowanego.

Informacje praktyczne

Pracownia odbędzie się na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie (pawilon G, sala 12) w piątek 17 stycznia 2019 w godzinach 11:30-16:00. Opłata za udział w Pracowni wynosi:

• dla Członków IMP i ich współpracowników: 300 zł netto/os.
• dla osób spoza IMP: 750 zł netto/os.
• bezpłatny udział dla pracowników naukowych zainteresowanych tematyką delegowania pracowników oraz dla pracowników administracji publicznej.

Zgłoszenia można przesyłać do 10 stycznia na adres kontakt@inicjatywa.eu lub przez formularz dostępny tutaj.