Jednym z ostatnich warsztatów podczas ELMC 2026 była sesja poświęcona wyzwaniom związanym z mobilnością pracowników w Europie Środkowo-Wschodniej oraz rosnącej odpowiedzialności pracodawców za zgodność procesów związanych z zatrudnieniem międzynarodowym.
Podczas warsztatu „Global Work in CEE: Employer Responsibility for Immigration, Tax, Operational Compliance and Cost-Effective Workforce Mobility” Joanna Narkiewicz-Tarłowska, Jadwiga Chorążka, Emilia Piechota i Grzegorz Ogórek z Vialto omówili praktyczne aspekty zarządzania międzynarodowymi zespołami funkcjonującymi w różnych jurysdykcjach regionu CEE.
Punktem wyjścia do dyskusji były zmieniające się modele pracy, rosnąca popularność pracy zdalnej oraz coraz większa mobilność pracowników. Zjawiska te tworzą nowe obowiązki po stronie pracodawców, obejmujące kwestie imigracyjne, podatkowe, ubezpieczeniowe oraz operacyjne.
W trakcie warsztatu uczestnicy analizowali m.in.:
- zatrudnianie cudzoziemców w krajach Europy Środkowo-Wschodniej,
- odpowiedzialność pracodawcy za legalizację pobytu i pracy,
- obowiązki podatkowe i payrollowe związane z pracą transgraniczną,
- ryzyko powstania zakładu podatkowego (PE),
- koordynację systemów zabezpieczenia społecznego,
- różnice w praktyce administracyjnej pomiędzy poszczególnymi państwami,
- konsekwencje finansowe nieprawidłowości, w tym kontrole, zaległości i sankcje.
Jednym z głównych wniosków warsztatu było to, że mobilność pracowników nie może być dziś traktowana wyłącznie jako zagadnienie kadrowe lub imigracyjne. Coraz częściej wymaga ona skoordynowanego podejścia łączącego perspektywę prawa pracy, podatków, zabezpieczenia społecznego, compliance oraz zarządzania ryzykiem.
Prelegenci podkreślali również znaczenie odpowiednio zaprojektowanych procesów wewnętrznych, jasnego podziału odpowiedzialności oraz świadomego zarządzania kosztami związanymi z mobilnością pracowników. W warunkach rosnącej liczby modeli pracy transgranicznej takie podejście staje się niezbędnym elementem bezpiecznego i efektywnego prowadzenia działalności międzynarodowej.
📸 Kilka zdjęć z warsztatu znajduje się w galerii poniżej.
